夜雨聆风
不用再担心不会函数啦!使用WPS AI快速生成公式计算数据
在处理复杂的数据计算时，我们常常需要使用各种公式，编写公式一直是比较费时费力的一件事。现在，WPS表格的AI功能可以自动分析数据关系，并为你推荐适合的公式了。如果你输入了描述问题的文字或简单的计算过程，WPS AI更能自动生成相应的公式，省去了手动推导和验证的繁琐过程。这不仅大大提高了工作效率，还降低了在复杂计算中出错的可能性。
下面，再举个例子，让你更熟悉使用WPS AI快速生成公式的技能。假设，在“订单管理系统”工作表中要统计某月由某个销售员销售并且已经发货的订单总价，即对符合多个条件的某项数据进行统计，使用WPS AI快速生成公式的具体操作步骤如下。
步骤1：打开“素材文件\第3章\订单管理系统.xlsx”，选中要放置计算结果的任意空白单元格，输入“=”，然后单击右侧出现的【AI写公式】按钮，如图1所示。
图1输入“=”，单击【AI写公式】按钮
步骤2：在展开的对话框中显示出了你曾经向WPS AI提的问题，以及一些帮助你向AI提问的提示示例。根据需要输入使用函数的需求，这里输入“统计2024年3月份由陈梅销售并已经发货的订单总价”，然后单击【发送】按钮，如图2所示。
图2向WPS AI提出输入函数需求指令
步骤3：稍后可以看到系统返回的答复，这里给出的函数很长，为了便于查看公式编写逻辑，可以单击【对公式的解释】超级链接，如图3所示。
图3 查看公式的介绍
步骤4：展开详细的说明，在其中可以看到公式意义、使用到的函数解释、参数解释等，方便我们对照查看公式编写的逻辑，如图4所示。确认公式编写无误，单击【完成】按钮，即可使用该公式计算出结果。
图4 采用提供的公式
知识拓展:在【WPS AI】下拉菜单中选择【AI写公式】命令，或者单击【公式】选项卡中的【AI写公式】按钮，也可以快速启动“AI写公式”功能。单击【AI写公式】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【AI公式设置】命令，在弹出的对话框中还可以查看WPS AI的使用指南，对表格公式的调用功能进行设置等。
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