计算机二级WPS/Office必考函数公式汇总
①函数公式开头必须写“=”
②函数公式中的标点一定是英文标点
③函数单元格格式不能是文本
刚开始写函数时,肯定会出现各种错误,大家不要放弃,坚持多看多练多理解,一定可以掌握,加油哦!
01.六大基本函数
001.sum求和函数
定义:对指定参数进行求和。
书写规则:=sum(数据区域)

002.average求平均函数
定义:对指定参数进行求平均值。
书写规则:=average(数据区域)

003.max求最大值函数
定义:求指定区域中的最大值。
书写规则:=max(数据区域)

004.min求最小值函数
定义:求指定区域中的最小值。
书写规则:=min(数据区域)

005.count求个数函数
定义:求指定区域中数值单元格的个数。
书写规则:=count(数据区域)

006.mode求众数函数
定义:求指定区域中的众数。
书写规则:=mode(数据区域)

02.rank排名函数
定义:求某个数据在指定区域中的排名。
书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序

特别提醒:
1.第二参数一定要绝对引用。
2.第三参数通常省略不写。
03.逻辑判断函数
001.if函数
定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断”是”返回的结果,逻辑判断”否”返回的结果)。题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。

特别提醒:1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。
002.ifs函数
定义:检查是否满足一个或多个条件,且返回符合第一个true条件的值,ifs函数可以取代多个嵌套if函数书写规则:=ifs(逻辑判断语句1,逻辑判断语句1″是”返回的结果,逻辑判断语句2,逻辑判断语句2″是”返回的结果)。题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>=80显示优秀。

003.iferror函数定义:如果公式计算错误,则返回指定值,否则返回公式的结果。书写规则:=iferror(公式,公式为错误值返时回的结果)。

04.条件求个数函数
001.countif单条件求个数函数
定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
书写规则:=countif(区域,条件)

002.countifs多条件求个数函数
定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

05.条件求和函数
001.sumif单条件求和函数
定义:对满足单个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)

002.sumifs多条件求和函数
定义:对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

特别提醒:
1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;
2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
003.sumproduct乘积求和函数
定义:求指定的区域或数组乘积的和。
书写规则:=sumproduct(区域1*区域2)

特别提醒:区域必须一一对应。
06.查询函数
001.vlookup查询函数
定义:在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值,返回同一行中的其他值。
书写规则:=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或者近似匹配)
精确匹配:

近似匹配:

特别提醒:
1.查询目标必须位于查询数据区域的首列;
2.第二参数(查询的数据区域)要绝对引用。
002.lookup数组查询函数
定义:利用数组构建查询区域和结果区域实现查询。
书写规则:=lookup(查询对象,查询的数据区域,结果的数据区域)
专业对应:01——国际贸易,02——市场营销,03——财务管理

特别提醒:
1.查询的数据区域与结果的数据区域要一一对应;
2.查询的数据区域和结果的数据区域要用{}数组括号。
003.index函数
定义:查找指定区域中指定行与指定列的单元格。
书写规则:=index(查询的数据区域,返回的行号,返回的列号)

004.match函数
定义:查找指定值在指定区域中的位置。
书写规则:=match(查询对象,查询的数据区域,精确匹配或者近似匹配)

特别提醒:一般都用精确匹配。
005.index和match函数组成二维查询


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