夜雨聆风
WPS Office AI问答助手,智能解析与回答表格数据问题
在浩如烟海的数据海洋中，你是否常常感到迷茫，难以快速找到隐藏在其中的关键信息？
WPS智能表格的【AI数据问答】功能，正是你寻找答案的得力助手。
【AI数据问答】功能主要有以下几个优点。
一键问答，数据洞察尽在掌握
无需复杂的操作，只需简单地向【AI数据问答】发出你的指令，它便能迅速为你呈现所需的数据分析结果。无论是销售额最高的城市、利润率的变动趋势，还是其他任何与数据相关的问题，它都能一键搞定。
自然语言交互，沟通无界限
与传统的数据分析工具不同，【AI数据问答】采用自然语言处理技术，让你能够用更自然、更直接的方式与数据进行交互。无需学习繁琐的命令和公式，只需说出你的想法，它便能理解并为你提供相应的数据支持。
智能图表生成，数据可视化更直观
除了文字形式的数据解读，【AI数据问答】还能为你自动生成各种图表，如条形图、柱形图、饼图等。这些图表能够更直观地展示数据之间的关系和趋势，帮助你更快地把握数据背后的含义。
数据安全可靠，保护你的重要信息
在享受便捷的数据分析服务的同时，你无需担心数据的安全问题。WPS智能表格采用严格的数据加密和访问控制机制，确保你的数据在传输和存储过程中都得到充分的保护。
WPS智能表格的【AI数据问答】功能，为我们提供了一个高效、便捷、智能的数据分析工具。下面，以一个实例来查看该功能的具体用法，操作步骤如下。
步骤1：新建一篇智能表格，并输入基础数据。单击工具栏中的【WPS AI】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【AI数据问答】命令，如图1所示。
图1选择【AI数据问答】命令
步骤2：显示出【AI数据问答】任务窗格，在下方提供了一些提问示范选项，选择其中一个选项，如图2所示。
图2选择提问示范选项
步骤3：即可看到WPS AI根据该问题进行的回复，如图3所示。可以看到，相比WPS表格中的问答，这里的回复要详细很多。
图3查看问答回复情况
步骤4：在【AI数据问答】任务窗格下方的对话框中输入要提问的内容，这里输入“帮我做一些有业务价值的图表”，单击【发送】按钮，如图4所示。
图4输入提问的内容
步骤5：稍后可以看到WPS AI根据该问题进行的回复，如图5~7所示。可以看到，WPS AI先根据分析列出了制作图表的一些步骤和具体制作的图表名称，然后绘制了多张图表，不同图表的配色也不同，方便进行区别（不过这些智能图表目前看来还不是很完美，比如这里的每个图表横坐标轴和纵坐标轴的设计让人不太能理解）。最后，还对图表内容进行了简单的介绍。
图5查看问答回复情况（1）
图6查看问答回复情况（2）
图7查看问答回复情况（3）
关于WPS Office AI智能化高效办公的更多相关技能实操知识，可以学习由北京大学出版社出版的《WPS Office AI智能化高效办公从入门到精通》一书。本书为WPS官方认证和推荐教程！
今日推荐好书
在数字化时代背景下，智能办公已经成为提升工作效率和质量的重要手段。对于广大职场人士而言，面对繁杂的工作任务、紧迫的项目时限及不断提升的工作要求，如何有效地运用智能工具是提高工作效率的关键。《WPS Office AI智能化高效办公从入门到精通》正是基于这一背景而编写，旨在为职场人士提供一个全面、实用的WPS AI应用指南。
本书全面介绍WPS AI在办公领域的应用，全书共7章，从WPS AI的基本概念讲起，逐步深入到WPS文字、表格、演示、PDF及在线智能文档等各个方面的AI应用技巧，并且在最后一章模拟了3个真实工作场景下的综合案例。本书通过详细的案例，让读者深入了解WPS AI的功能和优势，并学会如何在实际工作中运用这些功能来提高工作效率和创造力。
关联好书推荐
往期内容回顾
