市面上主流的办公软件套件比较分析

市面上主流的办公软件套件各有侧重，为了帮助你更清晰地了解它们的区别，本文将从功能、兼容性、价格、协作、平台等多个维度进行详细比较。我们将重点分析以下八款软件：

    • MicrosoftOffice（Microsoft365）

    • GoogleWorkspace（原GSuite）

    • LibreOffice

    • OnlyOffice

    • WPSOffice

    • AppleiWork

    • FreeOffice（SoftMaker）

    • ApacheOpenOffice

一、核心特性对比总览
特性维度	Microsoft Office	Google Workspace	LibreOffice	OnlyOffice	WPS Office	Apple iWork	FreeOffice	Apache OpenOffice
授权模式	商业订阅/买断	商业订阅（个人免费）	开源免费	开源免费（桌面版）	免费（含广告）/商业	免费（Apple设备）	免费专有	开源免费
核心组件	Word, Excel, PPT, Outlook, OneNote, Access	Docs, Sheets, Slides, Forms, Gmail	Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math	Docs, Sheets, Slides, Forms	Writer, Spreadsheet, Presentation, PDF	Pages, Numbers, Keynote	TextMaker, PlanMaker, Presentations	Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math
默认格式	.docx， .xlsx， .pptx	自有格式，可导出为 Office 格式	ODF (.odt， .ods， .odp)	支持 Office Open XML 为主	支持 Office 格式	自有格式 (.pages， .numbers， .key)	支持 Office Open XML	ODF (.odt， .ods， .odp)
MS Office 兼容性	★★★★★	★★★☆ （基础文档良好，复杂文档可能变形）	★★★★ （可打开，偶有排版错乱）	★★★★★ （高度兼容）	★★★★☆ （个人版兼容性好，复杂功能需会员）	★★★ （导出后可能变化）	★★★★★ （非常接近）	★★☆ （对较新格式支持差）
实时协作	★★★★☆ （需订阅，集成 Teams）	★★★★★ （原生实时，多人同时编辑）	★☆☆ （本地为主，需第三方工具）	★★★★☆ （在线版/自托管支持实时）	★★★☆ （需登录账号，部分功能）	★★★★ （iCloud 实时协作）	★☆☆ （无）	★☆☆ （无）
平台支持	Windows, macOS, iOS, Android, Web	Web, Android, iOS, ChromeOS	Windows, macOS, Linux	Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android	Windows, macOS, Linux, iOS, Android	macOS, iOS, Web (iCloud)	Windows, macOS, Linux	Windows, macOS, Linux
高级功能	宏/VBA、数据透视表、Power Query、高级图表、插件生态	有限的高级功能，基于插件的扩展	宏/VBA、Base 数据库、公式编辑器、扩展	支持插件，宏支持有限（桌面版可运行VBA？）	宏/VBA、PDF 编辑（需会员）、海量模板	基础功能，美观模板	无宏、无邮件合并（免费版）	宏/StarBasic，但开发停滞
资源占用	中等偏高	基于浏览器，轻量	中等	中等偏低	轻量	中等	轻量	轻量
用户界面	Ribbon 界面，可定制	Web 风格，简洁	传统界面（可切换为 Ribbon 样式）	类似 MS Office Ribbon	类似 MS Office Ribbon	苹果风格，简洁	传统/Ribbon 可切换	传统界面，老旧
隐私与数据	数据存储本地/云端（取决于订阅）	数据默认存储在谷歌服务器	完全本地，开源透明	本地/自托管/云端（可选）	免费版有广告，需注意隐私政策	数据存储在 iCloud 或本地	本地，无广告	本地，开源
适用人群	企业、专业用户、习惯微软生态者	团队协作、教育机构、个人云端办公	开源爱好者、注重隐私、Linux用户	需要高兼容性+协作的中小企业、个人	个人轻度办公、移动办公、国内用户	苹果全家桶用户	追求高兼容性+无广告的免费用户	老设备、极简需求（不推荐新用户）

二、各软件优缺点深度分析

1.MicrosoftOffice（Microsoft365）

优点：行业标准，功能最全面，支持复杂宏/VBA、高级数据分析（PowerPivot，PowerQuery），拥有庞大的插件生态，1TBOneDrive云存储，家庭版可多人共享。

缺点：价格较高（订阅制），资源占用大，部分功能对于普通用户冗余。

适合：企业办公、专业文档撰写、数据深度分析、需要与外部频繁交换复杂文档的用户。

2.GoogleWorkspace

优点：云端原生，实时协作体验最佳，无需安装，跨设备自动同步，版本历史清晰，免费版足够个人使用。

缺点：离线功能有限，对复杂Office格式兼容性一般（尤其图表、宏），高级功能较少。

适合：团队协作、远程办公、教育场景、个人云端文档管理。

3.LibreOffice

优点：完全免费开源，功能丰富（含数据库Base、公式Math），支持多种语言，社区活跃，高度可定制，隐私安全。

缺点：界面传统（可通过扩展优化），与MSOffice复杂文档互操作时偶有排版错乱，缺乏内置实时协作。

适合：Linux用户、注重数据隐私者、开源拥护者、不需要频繁与Office用户交换复杂文档的场景。

4.OnlyOffice

优点：桌面版免费，与MSOffice格式兼容性极高，界面操作习惯无缝迁移，提供自托管在线协作版（社区版免费），支持连接Nextcloud等第三方存储。

缺点：高级功能（如复杂宏）不如微软，社区版有并发连接限制（20个），插件生态较小。

适合：中小型企业自建私有云办公、对兼容性要求高且希望控制成本的团队、个人用户希望免费且兼容Office。

5.WPSOffice

优点：轻量级，启动快，移动端体验优秀，内置PDF处理、海量模板，个人免费版功能足够日常使用。

缺点：免费版含广告，部分高级功能（如PDF编辑、数据恢复）需会员，隐私政策曾引起关注。

适合：轻度办公用户、移动办公人群、国内用户习惯中文界面。

6.AppleiWork

优点：苹果设备免费预装，界面设计精美，Keynote演示效果出众，与iCloud无缝同步，实时协作流畅。

缺点：仅限苹果生态，与MSOffice互操作性一般（导出复杂文档可能变形），功能相对基础。

适合：苹果全家桶用户，对文档外观要求高，主要用于个人或苹果设备间的协作。

7.FreeOffice

优点：免费无广告，与MSOffice兼容性出色，轻量快速，界面可切换传统/现代风格。

缺点：免费版缺少宏、邮件合并等高级功能，组件只有三个核心应用（无数据库、绘图），非开源。

适合：追求高兼容性且不愿付费、不需要宏和数据库功能、希望干净无广告的个人用户。

8.ApacheOpenOffice

优点：完全免费开源，轻量，历史久远，对老硬件友好。

缺点：开发缓慢，界面陈旧，对较新Office格式（如.docx）支持差，安全更新滞后，不推荐新用户使用。

适合：极老设备、极简需求（仅查看编辑简单文档），建议新用户选择LibreOffice。

三、如何选择？——按需求场景推荐

1.如果你是企业员工或需要与外界频繁交换复杂文档，且预算充足

首选：MicrosoftOffice（行业标准，避免兼容性问题）

次选：OnlyOffice（免费且兼容性好，可节省成本）

2.如果你是团队协作或远程办公，看重实时协同编辑

首选：GoogleWorkspace（协作体验最佳）

次选：OnlyOffice在线版（可自托管，数据私有）

次选：Microsoft365（协作功能也强大，集成Teams）

3.如果你是个人用户，希望免费且功能全面

推荐：LibreOffice（开源、功能丰富）

推荐：OnlyOffice桌面版（兼容性好，界面熟悉）

推荐：WPSOffice个人免费版（轻量，有广告但够用）

4.如果你对MSOffice格式兼容性要求极高，且不想付费

推荐：OnlyOffice桌面版或FreeOffice（两者都以兼容性著称，前者功能稍多，后者更轻量）

5.如果你是苹果全家桶用户，且需求不复杂

推荐：AppleiWork（免费、美观、与苹果设备无缝整合）

6.如果你是Linux用户

首选：LibreOffice（大多数发行版默认安装）

也可选：OnlyOffice（Linux版支持良好，界面更现代）

7.如果你是极客或注重隐私，希望完全掌控数据

推荐：LibreOffice（本地、开源、无网络连接）

推荐：自托管OnlyOffice（拥有在线协作且数据在自己服务器）

8.如果你还在使用ApacheOpenOffice

强烈建议迁移到LibreOffice（功能更多、更新及时、兼容性更好）

四、总结

没有绝对的“最好”的办公软件，只有最适合你需求的工具。你可以根据以下几个方面做最终决定：

预算：免费选择LibreOffice、OnlyOffice、WPS个人版；付费选择Microsoft365。

协作需求：实时协作选GoogleWorkspace或OnlyOffice在线版。

兼容性需求：与外界交换文档多，选MicrosoftOffice或OnlyOffice。

平台生态：苹果用户iWork，Linux用户LibreOffice。

功能深度：高级数据分析、宏开发必须选MicrosoftOffice。