WPS手机版云文档咋用?有哪些厉害功能?超全使用教程分享!

wps手机版云文档

WPS手机版云文档是款超实用的功能 能让手机和电脑文件实时同步 还能多人一起编辑 分享起来也方便 下面 咱们就来聊聊怎么用 以及它有哪些厉害的地方

想用WPS手机版云文档 得先开启云服务 打开手机WPS 点底部‘我’ 再选‘WPS云服务’ 把开关打开就行 这样 文件就能自动同步到云端 换个设备登录也能看到 保存文件时 可以选‘保存到WPS云文档’ 或者编辑完直接点保存 选云文档的位置

文件同步后 怎么在手机上查看呢 打开手机WPS 点底部‘云文档’ 就能看到所有同步的文件 想找特定文件 可以用搜索框 输入文件名或关键词就能找到 还能按标签 类型筛选 管理起来很方便

WPS手机版云文档有个特别厉害的功能 就是多人协作 想和同事一起编辑文件 就打开云文档里的文件 点右上角‘分享’ 选分享方式 比如链接 微信 QQ 分享时 还能设权限 比如只能看不能改 或者能评论 这样 大家就能一起编辑 实时看到别人的修改 工作效率大大提高

除了多人协作 WPS手机版云文档还能找回历史版本 有时候 不小心改了文件 想找回原来的版本 怎么办 在云文档里找到文件 长按 选‘历史版本’ 就能看到所有保存过的版本 想恢复哪个 就点那个版本旁边的‘恢复’就行

安全方面 WPS手机版云文档也做得很好 有私密文件夹功能 可以把重要文件放进去 设个独立密码 这样 就算别人拿到手机 没有密码也看不到文件 而且 私密文件夹里的文件不会有查看记录 和数据隔离 更安全

WPS手机版云文档还支持自动备份 微信 QQ里的文件 或者下载的文件 手机相册的照片 都能自动备份到云端 这样 就算手机丢了或坏了 文件也不会丢 备份设置在手机WPS的‘我’-‘WPS云服务’-‘文档备份’里 想备份什么就选什么

用WPS手机版云文档 还能享受其他实用功能 比如 图片转表格 手机一扫就能把表格图片转成电子表格 手机看表格还能生成图表 数据更直观 做PPT也简单 像聊天一样输入文字 WPS自动排版 阅读PDF文件时 还能批注 高亮 还有文档投影功能 和智能电视连同一个WiFi 手机就能无线投影 开会演讲更方便

举个例子 你正在电脑上写一份报告 突然要出门 就可以把文件保存到WPS云文档 路上用手机打开WPS 就能继续编辑 到了公司 用电脑登录WPS 又能接着写 如果同事也要看或改这份报告 就分享给他们 设好权限 大家一起编辑 这样 工作是不是更高效了