夜雨聆风
别再手动调格式了!教你4步搞定Word参考文献自动编号与排版
还在为查找参考文献和调整论文格式而头疼吗？面对堆积如山的文献资料和琐碎的排版规则，是否常感到无从下手？别担心，按照以下四个步骤操作，就能轻松搞定参考文献的获取与格式修改。
以中国知网为例，演示如何快速导出标准格式的参考文献：
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登录数据库平台，检索并筛选出需要引用的文献。
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勾选目标文献后，点击页面上的“导出与分析”按钮。
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在下拉菜单中选择“导出文献”，并在格式选项中选中“GB/T 7714-2015格式引文”。
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点击“复制到剪贴板”，然后将引文内容直接粘贴至Word文档中。
此时需要注意，导出的文献列表中的编号是手动输入的。如果删除其中某条文献，后续编号不会自动更新。因此，需要将手动编号转换为自动编号。
经过上述操作后，会发现，若删除其中几个编号，编号并不会自动更新。因此，需要进一步操作，将手动编号改为自动编号。
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在Word中，按住【Ctrl】键不放，逐个选中并删除所有文献前方的手动编号。
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随后，全选所有参考文献文本，在【段落】栏中找到【编号】图标，选择【定义新编号格式】。
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在弹出的对话框中，选用带有括号的编号样式（如①），点击左下角的【自定义】。
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在“编号格式”栏中，删除“①”右侧的“.”，并手动在“①”的左右两侧分别添加方括号“[ ]”。确认后，文本即会自动套用编号。
全选参考文献文本，右键点击进入【段落】设置。切换至【换行和分页】选项卡，勾选“允许西文在单词中间换行”，同时取消“自动调整中文与西文的间距”前的勾选。点击确认后，文字间距即可恢复统一。
完成上述调整后，如果文中仍存在多余空格，可以使用替换功能快速清除。按【Ctrl+H】打开【查找和替换】窗口，在“查找内容”一栏输入一个空格，确保“替换为”一栏留空，最后点击【全部替换】，即可一键删除所有空格。
掌握这四个步骤，从文献获取到格式调整全都不再是难题。你学会了吗？
