WPS 表格正则函数使用教程:高效处理文本必备

WPS表格的REGEXP函数是处理复杂文本的“瑞士军刀”，集提取、判断、替换于一体，无需切换多个函数，是数据清洗和文本批量处理的核心工具。本文采用“语法+高频案例+避坑”结构，新手可直接套用公式，快速上手。

一、核心语法（必记）

WPS REGEXP函数通过匹配模式切换功能，语法简洁灵活，核心格式如下：

参数	必选	说明	关键注意
原始字符串	✅	待处理文本，可填单元格引用（如A2）或双引号包裹的字符串	支持多单元格区域，返回数组结果
正则表达式	✅	匹配规则，需用英文双引号包裹	支持\d（数字）、\w（字符）、[]等标准语法
匹配模式	❌	功能切换：0=提取（默认）、1=判断、2=替换、3=完整提取	数组场景优先用3，避免丢失结果
替换内容	❌	仅模式2生效，替换后的文本，留空则删除匹配内容	支持反向引用（如$1）调取捕获组

快速记忆：查有没有（模式1）、取想要的（模式0/3）、改不要的（模式2）

二、基础入门：3个核心场景（直接套用）

以下案例均默认“原始数据在A2单元格”，替换单元格引用即可直接使用。

场景1：判断匹配（模式1）

用途：验证格式（手机号、邮箱）、检查是否包含指定内容。

验证手机号（11位，以13-9开头）：

=REGEXP(A2, “^1[3-9]\d{9}$”, 1)

检查是否包含“WPS”（不区分大小写）：

=REGEXP(A2, “wps”, 1, “i”)

场景2：提取内容（模式0/3）

用途：从混合文本中提取数字、汉字、字母等，多结果自动溢出到下方单元格。

提取所有连续数字（如订单号、金额）：

=REGEXP(A2, “\d+”)（省略模式，默认0）

提取中文姓名（纯汉字）：

=REGEXP(A2, “^[\u4e00-\u9fa5]+”)

提取邮箱前缀（捕获组用法，取@前内容）：

=REGEXP(A2, “(.+)@”, 0)（()为捕获组，模式0返回第一个捕获组）

场景3：替换/删除内容（模式2）

用途：批量清理乱码、替换特殊字符、删除敏感信息。

替换所有空格为逗号：

=REGEXP(A2, “\s+”, 2, “,”)

删除所有非数字字符（仅保留数字）：

=REGEXP(A2, “\D+”, 2)（替换内容留空，等效删除）

手机号脱敏（保留前3后4，中间变****）：

=REGEXP(A2, “(1[3-9]\d{2})\d{4}(\d{4})”, 2, “$1****$2”)

三、进阶实战：5个办公高频案例（解决80%问题）

结合职场真实场景，搭配常用正则语法，复制公式即可使用。

案例1：拆分“产品-规格-价格”多段信息

原始数据：A2=“WPS会员-年卡-128元” | 目标：提取产品名、规格、价格

提取产品名：=REGEXP(A2, “^(.+)-“, 0)

提取规格：=REGEXP(A2, “-(.+)-“, 0)

提取价格数字：=REGEXP(A2, “\d+”, 0)

四、必背正则语法速查表（新手优先记）

语法	含义	适用场景
\d	匹配任意数字	提取手机号、金额、订单号
\D	匹配任意非数字	删除非数字字符
\w	匹配字母/数字/下划线	提取英文账号
\s	匹配任意空白（空格/换行）	清理多余空格、换行
.	匹配任意单个字符（除换行）	模糊匹配固定长度文本
[]	匹配括号内任意一个字符	匹配指定字符集（如[0-9a-z]）
[^…]	反向匹配，排除括号内字符	删除指定字符以外的内容
^	匹配文本开头	验证格式（如手机号开头）
$	匹配文本结尾	验证格式（如邮箱结尾）
+	匹配前一个字符1次及以上	提取连续数字/汉字
()	捕获组，用于提取或反向引用	拆分文本、脱敏替换

五、避坑指南（90%新手会踩）

引号错误：正则表达式必须用英文双引号（如”^\d+$”），中文引号会直接报错。

转义字符：WPS中，正则里的反斜杠无需额外转义，直接写\d即可，不用写成\\d。

数组溢出：提取多结果时，确保目标单元格下方无数据，或用TOROW函数转为一行：=TOROW(REGEXP(A2, “\d+”, 3))

版本兼容：REGEXP函数是WPS 2024年4月后新增功能，旧版本不支持，需更新WPS到最新版。

多行匹配：处理换行文本时，需在匹配模式中加”s”，让.匹配换行：=REGEXP(A2, “开始(.+)结束”, 0, “s”)

六、总结

WPS REGEXP函数的核心是“一个函数搞定三类需求”：模式1判断、模式0/3提取、模式2替换。新手先掌握“手机号验证、提取数字、清理空格”3个基础用法，再结合捕获组和反向匹配，就能解决职场中大部分文本处理问题。

收藏本文，遇到文本处理需求时，直接对照场景套用，一周即可熟练掌握！

WPS 表格正则函数使用教程:高效处理文本必备

一、核心语法（必记）

二、基础入门：3个核心场景（直接套用）

场景1：判断匹配（模式1）

场景2：提取内容（模式0/3）

场景3：替换/删除内容（模式2）

三、进阶实战：5个办公高频案例（解决80%问题）

案例1：拆分“产品-规格-价格”多段信息

四、必背正则语法速查表（新手优先记）

五、避坑指南（90%新手会踩）

六、总结

wang

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一、核心语法（必记）

二、基础入门：3个核心场景（直接套用）

场景1：判断匹配（模式1）

场景2：提取内容（模式0/3）

场景3：替换/删除内容（模式2）

三、进阶实战：5个办公高频案例（解决80%问题）

案例1：拆分“产品-规格-价格”多段信息

四、必背正则语法速查表（新手优先记）

五、避坑指南（90%新手会踩）

六、总结

wang

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