告别熬夜改文本！这款Word“邮件合并Pro”工具，让批量出报告像喝水一样简单

一次标记，无限生成；自动标黄，一键校对。

您是否经常陷入这样的循环：

同一个乡镇模板，复制十几次，一个一个改名称、改数据、调格式……眼睛花了、脖子僵了，还要担心哪个村的数据填串了行。

如果有一种方法，能把“复制-粘贴-修改”变成点一下鼠标的事，您愿意试试吗？

今天，我们专为规划师打造了一款Word VBA自动化工具，它就像Word界的“邮件合并Plus”，但更智能、更懂规划文本。

一、我们每天在重复什么？

假设您手头有10个乡镇的规划文本：

✅ 文本结构完全一样（总则、现状、定位、指标……）

✅ 但每个乡镇的乡名、耕地保有量、生态红线面积、项目列表都不一样

✅ 您需要：打开10个文件，挨个查找替换，再手动调整格式时间消耗：至少半天，而且极易出错。

二、这款工具怎么拯救你？

四步走，把重复工作交给电脑

第一步：标记变量（就像贴标签）

选中需要替换的文字（比如“玉许乡”），一键运行宏，输入变量名“乡名”，它立即变成 {{乡名}}。
所有需要替换的地方，都用这种方式贴上标签。

小技巧：变量名建议用英文或拼音，避免空格，方便后续识别。

第二步：自动提取变量，生成Excel表格

运行 GenerateVariableList_TwoColumns 宏，工具会：

✅ 自动扫描文档中所有 {{变量名}}

✅ 启动Excel，生成一张两列表格：第一列变量名，第二列留空

✅ 文件自动保存在模板文档同文件夹，命名带时间戳，绝不覆盖

第三步：批量填写数据（真正的生产力爆发）

在Excel中，您会看到这样的表格：

第一列是变量名，后面每一列就是一份完整的报告数据！
一次填写，十份报告的数据全有了。

第四步：一键生成，自动标黄

运行 ReplaceFromExcel_Batch_Columns 宏：

✅ 选择刚才的Excel文件

✅ 选择保存报告的文件夹

✅ 喝杯水的功夫，10份报告全部生成完毕

最贴心的是：所有被替换的内容都会自动标黄。
哪里替换了、替换得对不对，一眼就能看清，校对效率飙升！

三、为什么一定要试试？

✅ 1. 批量生成，告别机械劳动

无论您有10份还是50份报告，只要Excel里多填几列，一次运行全部生成。文件名自动取自表头（如“乡镇1.docx”），再也不用手动重命名。

✅ 2. 自动标黄，校对零遗漏

黄色高亮让每次替换都“可视化”，领导审查、自己复查都轻松。如果某个数据忘记填，原 {{变量名}} 会保留，提醒你补漏。

✅ 3. 格式稳定，保留原貌

模板里的字体、字号、表格样式，生成后完全保留。不会像普通替换那样打乱排版。

✅ 4. 零成本，只用Word和Excel

不需要安装任何新软件，不需要学习Python。只要你会用Word、Excel，复制一段VBA代码，立刻拥有自己的“自动化流水线”。

四、适用场景（不止规划）

✅ 多乡镇/多村规划文本编制：一次标记，全乡通用

✅ 年度报告批量生成：不同年份、不同数据，一键出稿

✅ 项目建议书、可研报告：不同项目名称、参数，快速套打

✅ 合同/通知书批量制作：甲方信息、金额自动填充

五、获取方式

这套工具的核心是几段VBA宏代码，完全开源免费。
您只需要：

将您的Word模板保存为 .docm 格式（启用宏的文档）

按 Alt+F11 打开VBA编辑器，插入模块，粘贴我们提供的代码

按 Alt+F8 运行宏，按四步流程操作

（代码篇幅较长，请在公众号后台回复 “规划神器” 获取完整代码和使用说明文档）

六、小提示

第一次使用前，请先备份模板文档

变量名建议统一用 英文或拼音（如 xiangming、gengdi），避免中文变量名可能引起的兼容性问题

Excel中如果某列值留空，对应报告会保留原变量名，正好提醒你补充数据

写在最后

作为规划师，我们的价值在于思考、判断、创造，而不是被“复制粘贴”消耗精力。
这套工具虽然简单，却能把我们从最枯燥的重复中解放出来，把时间还给更有意义的推敲和打磨。

如果您身边也有被文本批量工作困扰的同事，欢迎转发分享。一人学会，全科室受益。

👉 后台回复“规划神器”，拿走代码和详细使用说明。让我们一起，向无效加班说再见。