WPS会员到期那天,我被18个Word批量打印教育了:最后靠AI翻盘
这是帆哥 2026 年的第114篇原创，
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我每个月都有一个很“土”的工作：打印一大堆会议文件。
土在什么地方？它不难，但特别磨人。比如这次，18 个 Word 文档。你一份一份点打印，点到手麻；你全选直接打印，电脑可能卡住，打印队列一挂，前面半小时就白忙活。还得按顺序、A4、双面、每篇一份——错一张就得返工。
后来我发现：这事儿其实有好几种解法，只是每一种都要付出代价。
最简单的就是买会员、买功能。比如 WPS 的批量排队打印、批量合并这些，确实省事。但问题是——我刚好会员到期了，而且我现在也不想续费。实在是有点不爽一些屁大点功能就要单独收费的搞法。
我也去网上搜过，很多人推荐“先合并成一个文件，word或者pdf”，打印起来就不会在队列里堆一堆任务。听着很美，我也试了：
用 Office 合并：要么你自己写一段宏命令，要么就用“插入文件/插入对象文字”这种办法硬拼。
但 Office 那种“插入文件”的方式有个典型坑：它是一个接一个往下接，不会自动帮你“每篇另起一页”。所以就会出现这种场景：前一篇只占半页，后一篇直接贴着半页往下排，格式一下就乱。你要想让每篇都像独立文档一样漂亮，后面还得手动排版、加分页符——又回到了“费时间、容易出错”。
这条路大家都懂：一份份点、一个个核对，最稳，但也是最烦的。尤其文件多的时候，真的会让人怀疑人生。
要么花钱省事；要么花时间省钱；要么自己写点东西，把它做成一个“长期可复用”的办法。
这次我选了第三条路：不续费，不手动硬扛，而是让 AI 帮我把它做成一个小流程。
我不跟 AI 说“帮我打印”，我直接把要求写明白：
最好先检查一下环境，没问题再打印（避免一上来就出事故）
这一步看似啰嗦，其实最省时间。你越清楚，AI 越不容易给你一个“看起来对、用起来崩”的方案。
第二步，看 AI 给的几个方案，选适合自己的那个。
AI 其实也会给多条路：比如合并打印、批量排队、脚本打印……你要做的就是结合自己的情况选。
我这次的现实情况是：不想续 WPS，也不想手动排版合并。那就走脚本批量打印。
这也是我这次最大的收获：别一上来就让它真打印。先做个“检查版”，把文件顺序列出来、把分组列出来、看看打印机/Word 能不能正常工作。确认 OK 之后，再按一个键开始打印。
以后每个月要打印的时候，我什么都不用研究了——把脚本复制到要打印的文件夹里，运行一下，先检查，再打印，就完事。
第一次确实会费点时间，因为你要把需求说清楚、把脚本跑通、把坑踩完。
但只要跑通一次，后面就很简单了：复制过去就能用。它变成了你的“流程资产”。
当然，我也不否认：用钱砸会员也是一种很正当的解决方案。
只是对我来说，这次更想要的是——把这件小事做成一个可复用的流程，而不是每个月都被它折磨一遍。
但你能把事情做成流程，就能把麻烦从“每月重复消耗”变成“一次投入、长期省心”。
我是帆哥。这篇不是讲什么高深 AI，就是一个小案例：怎么用 AI 把日常麻烦做成流程。
如果你也经常被各种“材料/报表/打印/整理”这种土活儿搞到头大，关注一下，我们一起把这些事变得更省心。
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夜雨聆风
