这8个电脑软件,装机必备
有些软件,你不知道的时候觉得无所谓,用上之后再也回不去。
今天这篇,专门聊电脑上那些”装机必备”级别的效率软件。
不收录那些大家都知道的(Office、微信这类不算),只说那些大多数人不知道、但用上之后会惊呼”原来还能这样” 的工具。
全文8个软件,Windows和Mac都有对应选项。
01Everything — 文件搜索,快到不可思议
适用: Windows
你有没有试过在Windows自带的搜索框里找一个文件?等了30秒,结果还没找到。
Everything 彻底解决这个问题。
它把整个硬盘的文件结构预先索引好,搜索任何文件几乎是瞬间出结果,0.1秒内。文件名、路径、格式,全都能搜,支持正则表达式,支持按修改日期筛选。
一个200GB的硬盘,它能在1秒内完成索引。装上之后,”我的文件找不到了”这种问题从此消失。
Mac用户的替代方案是系统自带的 Spotlight(Command+Space),或者更强大的 Alfred。
💡 小技巧:在搜索框里输入
ext:pdf 报告可以只搜索PDF格式中文件名含”报告”的文件,精准定位,不用翻来翻去。
02Snipaste — 截图+贴图,设计师和程序员的最爱
适用: Windows / Mac
截图工具听起来不起眼,但Snipaste能做到系统自带截图工具做不到的事:把截图”钉”在屏幕上。
举个场景:你在看一份参考文档,需要对照着写内容,但两个窗口来回切换很烦——用Snipaste截取参考内容,F3贴到屏幕上,它就悬浮在所有窗口之上,随时可见,写完再关掉。
对于同时处理多个信息源的人来说,这个功能极其实用。除此之外,它的截图标注功能也做得非常精细,画箭头、打马赛克、加文字框,一套操作行云流水。
💡 小技巧:截图后直接按
F3贴图,按住Shift可以调整贴图的透明度,两个文档对照排版时非常方便。
03Obsidian — 真正属于你自己的知识库
适用: Windows / Mac
如果你有认真记笔记的习惯,Obsidian可能是你能找到的最好用的工具。
它的核心逻辑和其他笔记软件不一样:用双向链接把所有笔记连接成一张网。你在写一篇笔记时提到了某个概念,可以直接 [[概念名]] 链接到对应的笔记,久而久之,你的知识库会形成一张真正互相关联的网络,而不是一堆孤立的文档。
更重要的是:所有数据都存在本地,纯文本格式,不依赖任何云服务,永远属于你自己。
有大量插件可以扩展功能,日历、看板、数据库、PDF批注……社区生态非常活跃。
💡 小技巧:先从最简单的用法开始——新建一个”每日笔记”模板,每天记录工作内容和想法,用
[[]]链接关键词,两周之后你就能感受到双向链接的价值。
04Raycast — Mac上的效率神器,堪称系统级增强
适用: Mac
如果你是Mac用户,这个软件必须装。
Raycast 是一个快捷启动器,但说它只是”启动器”远远不够——它更像是给Mac系统装了一个万能命令中枢。
按下快捷键呼出输入框,你可以:
-
打开任意App或文件 -
查找剪贴板历史(自动保存过去复制的所有内容) -
快速计算、汇率换算、时区转换 -
管理窗口布局(分屏、移动到另一个显示器) -
查看日历、待办、提醒事项 -
安装各种扩展插件(GitHub、Notion、Spotify控制……)
完全免费,替代了市面上好几个付费工具。
Windows用户可以用 PowerToys 里的 PowerToys Run 实现类似的快速启动功能。
💡 小技巧:剪贴板历史功能是Raycast最被低估的功能之一,开启后按快捷键就能看到过去复制过的所有内容,再也不怕”复制了新内容,旧内容找不回来”了。
05PicPick/ CleanMyMac— 系统级辅助工具
适用: 各有侧重
PicPick(Windows) 是一个全能的图像工具,截图、取色器、放大镜、标尺、量角器全都有,一个软件顶好几个工具,做设计和需要量标注的人装机必备,而且完全免费。
CleanMyMac(Mac) 则是Mac上公认最好用的系统清理工具。一键扫描出垃圾文件、卸载残留、内存释放、恶意软件检测,界面干净,操作简单,比手动清理省心太多。
💡 小技巧:PicPick的取色器支持直接复制HEX色值,设计师遇到不知道颜色代码的情况,屏幕上取一下就有了,比截图再用PS取色快多了。
06uTools — Windows/Mac通用的效率工具箱
适用: Windows / Mac
这个软件是国产的,对中文用户非常友好,逻辑类似Raycast但支持双平台。
一个快捷键呼出输入框,内置了几十个实用的小插件:
-
网页快开:输入关键词直接跳转到对应网站 -
本地搜索:比系统搜索快得多 -
文字处理:JSON格式化、Base64编解码、字数统计、去除空格 -
翻译:划词翻译,比打开网页翻译省几十秒 -
OCR识别:截图识别文字,支持复杂排版 -
计算器:支持汇率、单位换算
每一个单独下载都要找半天,uTools把它们全打包进一个入口,用哪个装哪个插件,非常灵活。
💡 小技巧:把uTools的呼出快捷键设成
Alt+Space,和系统习惯保持一致,形成肌肉记忆后效率提升非常明显。
07Typora — 写Markdown,就用它
适用: Windows / Mac
如果你写技术文档、做笔记、写公众号草稿,Markdown是一种非常值得学习的写作格式——它用简单的符号控制排版,专注内容本身,不用一直点鼠标调格式。
Typora 是目前体验最好的Markdown编辑器:所见即所得,输入 # 回车标题立刻渲染出来,不像其他编辑器那样左边代码右边预览,看起来很割裂。
界面极度简洁,全屏写作模式下只剩文字,没有任何干扰。支持导出为PDF、Word、HTML等多种格式。
💡 小技巧:在设置里开启”打字机模式”,光标永远保持在屏幕中央,长文章写起来视线不用上下移动,非常舒适。
08Loom — 录屏+自动分享,远程协作必备
适用: Windows / Mac
最后这个软件,远程工作和经常需要给别人讲解操作的人会爱上它。
Loom 可以录制屏幕+摄像头画面,录完之后自动上传,生成一个分享链接,发给对方就能直接在浏览器里看,不需要下载任何东西。
和微信发视频相比,它的优势是:链接打开即看,没有压缩画质,还能在视频里留评论、标记时间点,收到视频的人可以直接回复,沟通效率大幅提升。
免费版每个视频可录25分钟,日常够用了。
💡 小技巧:录制前在设置里开启”自动降噪”,背景噪音会被大幅过滤,就算在咖啡馆录制,听起来也比较清晰。
09最后
这8个软件,不需要全装,先从你最头疼的那个问题入手——
文件老找不到?装Everything。截图工作效率低?装Snipaste。笔记乱成一团?装Obsidian。
工具是用来解决问题的,解决了问题,就是好工具。
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