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【WPS表格函数】身份证号码深度应用指南

【WPS表格函数】身份证号码深度应用指南

身份证号码具有唯一性,在办公自动化、数据库管理和日常业务中经常使用,具有核心作用。

一、日常工作中的作用

1.身份识别与核对作为员工表、客户表、会员表的唯一标识,避免同名混淆。

2.人事或会员管理自动提取出生日期、性别、年龄,计算退休时间、生日提醒

3.财务与税务个税申报、工资发放、银行开户等场景需关联身份证号,确保资金与个人一一对应。

4.统计与报表通过地址码提取户籍地,分析人员地域分布;通过出生日期分析年龄结构、出生率

5.业务办理入职、工会会员管理等流程必填项,用于身份验证和档案建立

二、在数据库管理中的作用

1.唯一主键设为主键或唯一索引,防止重复录入,确保记录唯一性。

2.数据关联关联人事、工资、考勤等多表,实现跨表查询与汇总。

3.数据清洗与去重利用唯一性快速识别重复或错误数据,提升数据质量。

4.安全与权限控制作为敏感数据访问的身份凭证,用于权限验证和日志记录。

三、注意事项

1.存储格式。身份证所在单元格必须设为文本格式,或在号码前加英文单引号‘,防止科学计数法导致精度丢失。

2.隐私保护共享或展示时应脱敏处理(如只显示前6位和后4位)。

3.验证准确性录入时校验长度、格式、校验码,确保数据有效。

4.兼容性:15位旧版身份证号码时,应先进行数据清洗转为二代身份号码

、身份证号码编码规则

五、典型场景

假定:李乙的二代身份证号码11010119850315123X在C9单元格。有的公式很复杂,复制使用公式时,注意据实调整引用单元格位置。

场景1.提取性别

=IF(MOD(–MID(C9,17,1),2)=1,”男”,”女”)

结果:男

场景2.提取生肖

=CHOOSE(MOD(MID(C9,7,4)-1900,12)+1,”鼠”,”牛”,”虎”,”兔”,”龙”,”蛇”,”马”,”羊”,”猴”,”鸡”,”狗”,”猪”)

结果:牛

场景3.提取星座

=LOOKUP(–TEXT(DATE(MID(C9,7,4),MID(C9,11,2),MID(C9,13,2)),”mdd”),{120,219,321,420,521,622,723,823,923,1024,1123,1222},{“水瓶座”,”双鱼座”,”白羊座”,”金牛座”,”双子座”,”巨蟹座”,”狮子座”,”处女座”,”天秤座”,”天蝎座”,”射手座”,”摩羯座”})

结果:双鱼座

场景4.提取出生日期(yyyy/mm/dd)

=DATE(MID(C9,7,4),MID(C9,11,2),MID(C9,13,2))

结果:1985/3/15

场景5.提取出生日期(yyyy-m-d)

=MID(C9,7,4)&”-“&VALUE(MID(C9,11,2))&”-“&VALUE(MID(C9,13,2))

结果:1985-3-15

场景6.提取出生日期(yyyy-mm-dd)

=MID(C9,7,4)&”-“&MID(C9,11,2)&”-“&MID(C9,13,2)

结果:1985-03-15

场景7提取出生日期(yyyy年mm月dd日,TEXT格式)

=TEXT(MID(C9,7,8),”0000年00月00日”)

结果:1985年03月15日

场景8提取出生日期(yyyy年mm月dd日,拼接格式)

=MID(C9,7,4)&”年”&MID(C9,11,2)&”月”&MID(C9,13,2)&”日”

结果:1985年03月15日

场景9、出生日期有效性验证

=IF(AND(LEN(C9)=18,–MID(C9,11,2)>=1,–MID(C9,11,2)<=12,–MID(C9,13,2)>=1,–MID(C9,13,2)<=DAY(DATE(–MID(C9,7,4),–MID(C9,11,2)+1,0))),”出生日期有效”,”出生日期无效”)

结果:出生日期有效

场景10提取出生年(数字)

=MID(C9,7,4)

结果:1985

场景11、出生年(带单位)

=MID(C9,7,4)&”年”

结果:1985年

场景12提取出生月(两位数字)

=MID(C9,11,2)

结果:03

场景13提取出生月(带单位)

=MID(C9,11,2)&”月”

结果:03月

场景14提取出生日(两位数字)

=MID(C9,13,2)

结果:15

场景15提取出生日(带单位)

=MID(C9,13,2)&”日”

结果:15日

场景16提取出生年代

=LEFT(MID(C9,7,4),3)&”0年代”

结果:1980年代

场景17提取出生年月

=MID(C9,7,4)&”年”&MID(C9,11,2)&”月”

结果:1985年03月

场景18提取出生季节

=LOOKUP(VALUE(MID(C9,11,2)),{1,3,6,9,12},{“冬季”,”春季”,”夏季”,”秋季”,”冬季”})

结果:春季

场景19提取年龄(虚岁)

=YEAR(TODAY())-MID(C9,7,4)+1

结果:42

场景20提取年龄(周岁)

=DATEDIF(DATE(MID(C9,7,4),MID(C9,11,2),MID(C9,13,2)),TODAY(),”Y”)

结果:40

场景21提取生日季度

=”第”&ROUNDUP(VALUE(MID(C9,11,2))/3,0)&”季度”

结果:第1季度

场景22提取生日星期几

=TEXT(DATE(MID(C9,7,4),MID(C9,11,2),MID(C9,13,2)),”aaaa”)

结果:星期五

场景23、是否已过生日(当年)

=IF(TODAY()>=DATE(YEAR(TODAY()),VALUE(MID(C9,11,2)),VALUE(MID(C9,13,2))),”是”,”否”)

结果:否

场景24、距离下次生日天数

=IF(TODAY()<=DATE(YEAR(TODAY()),VALUE(MID(C9,11,2)),VALUE(MID(C9,13,2))),DATE(YEAR(TODAY()),VALUE(MID(C9,11,2)),VALUE(MID(C9,13,2)))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,VALUE(MID(C9,11,2)),VALUE(MID(C9,13,2)))-TODAY())&”天”

结果:14天

场景25提取省份名称

=VLOOKUP(VALUE(LEFT(C9,2)),身份证号码行政区划表!$B$4:$C$37,2,FALSE)

结果:北京市

场景26、是否成年(周岁≥18岁)

=IF(DATEDIF(DATE(MID(C9,7,4),MID(C9,11,2),MID(C9,13,2)),TODAY(),”Y”)>=18,”是”,”否”)

结果:是

场景27、是否退休(男60,女55)

=IF(OR(AND(MOD(MID(C9,17,1),2)=1,DATEDIF(DATE(MID(C9,7,4),MID(C9,11,2),MID(C9,13,2)),TODAY(),”Y”)>=60),AND(MOD(MID(C9,17,1),2)=0,DATEDIF(DATE(MID(C9,7,4),MID(C9,11,2),MID(C9,13,2)),TODAY(),”Y”)>=55)),”是”,”否”)

结果:否

场景28提取顺序码

=MID(C9,15,3)

结果:123

场景29提取校验码

=RIGHT(C9,1)

结果:X

场景30、身份证格式验证(18位)

=IF(AND(LEN(C9)=18,ISNUMBER(–LEFT(C9,17)),OR(ISNUMBER(–RIGHT(C9,1)),RIGHT(C9,1)=”X”),–MID(C9,11,2)>=1,–MID(C9,11,2)<=12,–MID(C9,13,2)>=1,–MID(C9,13,2)<=DAY(DATE(–MID(C9,7,4),–MID(C9,11,2)+1,0))),”有效”,”无效”)

结果:有效

场景31、身份证号脱敏(改变位数

=LEFT(C9,6)&”****”&RIGHT(C9,4)

结果:110101****123X

场景32、身份证号脱敏(不改变位数

=REPLACE(C9,7,8,”********”)

结果:110101********123X

往期内容:
【WPS表格函数】INDIRECT()函数使用指南
【WPS表格函数】TOCOL()函数使用指南
【WPS表格函数】 IF() 函数使用指南
【WPS 表格函数】 IFS () 函数使用指南
可下载以下WPS表格查看测试:
2026年03月01日-【WPS表格函数】WPS表格身份证号码深度应用指南-示例.zip
解谜函数巧破局,省时妙计心中记;
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