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企业劳动报酬合规自查清单(法律顾问版·可直接打印使用)

企业劳动报酬合规自查清单(法律顾问版·可直接打印使用)

一、薪酬构成与合同约定自查

  1. 劳动合同已明确约定工资标准,无“按公司制度执行”等模糊表述
  2. 工资构成清晰列明:计时/计件工资、奖金、津贴补贴、加班费、特殊工资
  3. 试用期工资符合双不低于规则,不低于当地最低工资标准
  4. 加班费计算基数已书面约定,且不低于最低工资标准
  5. 未将法定津贴(高温、夜班等)随意取消或抵充基本工资
  6. 薪酬标准不低于当地最新最低工资标准

二、工资支付形式与周期自查

  1. 工资仅以人民币法定货币支付,无实物、购物卡、有价证券抵薪
  2. 全日制用工每月至少支付一次工资,非全日制不超过15日结算
  3. 发薪日固定,遇节假日/休息日提前支付,无无故延后
  4. 每月向员工提供工资清单,列明构成、扣款、实发金额
  5. 工资通过银行转账发放,备注“工资”,留存转账凭证

三、加班费与考勤管理自查

  1. 建立加班事前审批制度,无审批不认定为加班
  2. 工作日加班支付≥150%工资,休息日加班未补休支付≥200%工资
  3. 法定节假日加班支付300%工资,不以补休替代
  4. 考勤记录每月由员工签字确认,电子考勤定期备份留存
  5. 无“自愿加班无加班费”“默认加班不算加班”等违规约定

四、特殊情况下工资支付自查

  1. 病假工资不低于当地最低工资标准的80%
  2. 产假工资/生育津贴:低于原工资的,企业已足额补足差额
  3. 带薪年休假已安排或按300%标准支付工资
  4. 停工停产:第一个周期按原标准发薪,超周期按规定发生活费
  5. 工伤停工留薪期按原工资标准足额支付,无克扣拖欠

五、工资扣款与代扣合规自查

  1. 仅依法代扣:个税、社保个人部分、法院裁定代扣费用
  2. 员工造成损失扣薪:每月扣除≤当月工资20%,剩余不低于最低工资
  3. 无随意罚款、扣绩效、扣全勤等无依据克扣行为
  4. 扣款前书面告知员工原因与金额,保留员工确认记录

六、离职工资结算自查

  1. 解除/终止劳动合同时,一次性结清全部工资
  2. 未以离职交接、工作未完成等理由拒付、拖欠工资
  3. 未克扣绩效、提成、年终奖等符合发放条件的劳动报酬
  4. 离职结算单明确金额、项目,员工签字确认

七、制度、民主程序与证据留存自查

  1. 薪酬、绩效、加班制度已通过职工代表大会/全体职工讨论
  2. 制度已公示、告知员工,保留培训、签字、公示记录
  3. 工资支付记录、考勤、加班审批、工资条留存≥2年
  4. 假期申请、考核记录、奖金发放依据等完整留存
  5. 制度无违反法律强制性规定的条款

八、法律风险红线自查

  1. 无无故拖欠、克扣工资行为
  2. 未低于最低工资标准支付工资
  3. 未强迫无偿加班、违规规避加班费
  4. 未以“员工同意”为由实施法律禁止的薪酬行为
  5. 近1年无劳动报酬类仲裁、诉讼败诉或行政处罚

法律顾问合规提示

  1. 建议每季度自查一次,发现问题立即整改,避免风险扩大
  2. 所有约定、制度、记录书面化、留痕化,仲裁诉讼中“证据为王”
  3. 经营困难需延发工资,务必与工会/职工代表协商并书面备案
  4. 疑难薪酬问题,提前咨询专业法律顾问,事前防控优于事后补救
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