村干部的日常巡查记录要保存多少年?电子版和纸质版都要有吗?
网友提问: 村干部的日常巡查记录要保存多少年?电子版和纸质版都要有吗?
小编回答: 一般工作记录保10年就够,电子版和纸质版不强制都要。
根据国家档案局发布的《村级档案管理办法》,村级档案的保管期限分为永久、长期两种,县级档案部门可以根据本地实际制定具体的归档范围和保管期限表,像农业协管事项、协查工作记录这类一般性材料,保管期限通常是30年,普通的日常巡查记录属于一般性业务文件,定期保管一般分为30年和10年,具体咋定,得看你们当地的规定。
至于电子版和纸质版的问题,《村级档案管理办法》鼓励村级档案工作积极推进信息化建设,建立电子目录和全文数据库,现在国家政策已经明确,符合条件的电子档案可以仅以电子形式保存,不强制双套归档,国家档案局第13号令也规定,不具有永久保存价值的电子文件可以仅以电子形式归档。
说白了,你们村要是信息化条件好,日常巡查记录存电子版就行;条件一般的,还是纸质版保险,最稳妥的做法是问问乡镇或县档案局,按他们的要求来,别到时候检查说你材料不全。
夜雨聆风
