WPS表格技能:动态进销存表格,数据同步更新,超级表+数据透视表

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大家都在讨论

进销存表格

看了很多案例

发现还是繁琐

思考了自己的思路

做了这个简洁的

进销存表格

供大家使用。★

采用，超级表+数据透视表

可以

实时显示

入库总数、出库总数、库存

可以通过筛选商品编号

查看单个商品数据的入库总数、出库总数、库存

设置3张表，下面解析表格设置。

01【商品信息】表

新建【商品信息】表，录入基本数据。点击单元格，插入》表格》，确定即可。

这个目的是生成基础信息的超级表，后续可依次录入数据扩充基础数据超级表。★

02【商品进货出库】表★

 

新建【商品进货出库】表，字段如图所示

具体数据录入，继续看

在【商品进货出库】表，

在商品编号字段，点选全部A列，

点击，下拉列表。

选择【从单元格选择下拉选项】，

再到【商品信息】表，选择商品编号区域，A2至A6★

至此，【商品进货出库】表与【商品信息】表的动态链接完成。

在【商品信息】表的新增的商品编号，可以同步到【商品进货出库】的商品编号。

下面继续填充，【商品进货出库】表中的其他信息。

商品名称，商品价格，供货商，零售价。

商品名称为例，这里使用xlookup函数的跨表格查找。

=XLOOKUP(A5,商品信息!$A$2:$A$6,商品信息!$B$2:$B$6,”请 A列 输入商品编号”,,1)

参数说明：★

 前四项分别是：要查找的数据，在哪个范围内查找，要返回的数据所在的范围，查找出错时显示文字，第五项默认，第六项从上往下找；

使用下拉功能，完成本列其他数据填充。

商品价格，供货商，零售价。同类操作。

入库数量，出库数量，手工按实际手工录入。

库存，使用公式计算，=入库数量-出库数量。

到此，完成【商品进货出库表】设置

后续按照实际录入，入库、出库数据即可。

03创建数据透视表★

点击单元格，数据，数据透视表，默认设置，点击确认即可。

如图配置字段，★

数据显示如图★

通过字段边的筛选功能

可以查看任意商品的

入库数据

出库数据

库存数据

商品进货出库，录入数据，只需在库存数据上右键，刷新。即可数据更新。

【商品进货出库】录入的数据，入库数量、出库数量，进行颜色区分，便于识别。

点击所在列，点击【开始】【条件格式】★

选择大于0

选择颜色

完成涂色。

对表题的颜色，使用格式刷刷回来即可。

下载地址：关注本公众号，发送数字：123

领取表格文件。