专利申请中，一份文件的形式瑕疵往往会导致预审不合格、审查周期延长，耗费大量时间和精力。今天给大家分享一款专利申请文件文本检查软件，该软件用于对发明和实用新型专利申请文件进行自动化检查，旨在消除申请文件中的形式补正，以避免形式补正导致的预审不合格或由于形式补正导致的审查周期延长。

下面是保姆级的使用教程，包含下载、功能介绍、应用和其他注意事项，放心食用~

一、软件下载指南

1、下载地址：

进入上方的下载链接后，点击文件名下载，一定不要点击【一键转存到我的网盘】！一定不要点击【一键转存到我的网盘】！一定不要点击【一键转存到我的网盘】！

2、解压文件

下载完成后，您可以得到一个类似这样的压缩包

下载后，请将压缩包复制到非系统盘中，一定一定一定不要放到系统盘（系统盘通常为C盘），为方便内置自动更新，手动下载的压缩包内无文件夹，因此手动下载时建议选择【解压到“专利申请文件文本检查工具V x.x.x\”】而不要选择【解压到当前文件夹】

右键单击这个压缩包，选择您常用的解压缩软件，选择【解压到“专利申请文件文本检查工具V x.x.x\”】

解压完成后，进入解压得到的文件夹，刚刚的zip压缩文件即可删除。双击文件夹中的[专利申请文件检查工具.exe]即可启动本软件

二、基本功能介绍

1、注册

首次使用先注册，我们进入软件后会进入注册界面

依次输入“昵称”、“密码”和“确认密码”，最后点击“注册按钮”，注册成功后软件会自动登录

划重点：注册前记得找小编要邀请码，可以获取更多使用功能！！附在文末~

2、登录

我们进入软件后首先进入登录按钮，输入“账号”、“密码”，点击“GO”按钮进入到软件系统的主界面，在登陆界面勾选“保存账号”选择框再次进入软件时会自动填入账号，在登录界面勾选“自动登录”选择框再次进入软件时会自动登录

白嫖get！

软件登录后我们会进入主界面，软件操作很简单，点击右上角菜单按钮可打开菜单↓↓↓

点击“修改个人信息”打开修改个人信息窗口，点击“功能设置”打开功能设置窗口

3、修改个人信息

在这里我们可以修改头像和昵称

4、功能设置

在这里我们可以对检查模式进行选择，全文整体检查：同时对五书进行检查（会员功能），分节单独检查：分别对五书进行检查，对于存在公式或表格的案件，在检查前请开启<优化公式>（会员功能）

三、应用

1、导入文件

将五书形式的word文件（见示例文件）拖放至导入图标处或鼠标左键单击导入图标可导入文件，稍等片刻后文本即可导入成功，五书会在对应界面的编辑框进行展示

2、自动检查☆

点击“检查XXX”对文本进行检查

检查权利要求书时，鼠标左键单击“截词长度”标签，截词长度加一，鼠标右键单击“截词长度”标签，截词长度减一，“截词长度”为‘所述’等引用词后截取的词语字数

例如，在对“所述定位件安装在固定板一侧”进行引用基础检查时，如果截词长度为2，则检查“定位”是否有引用基础；如果截词长度为3，则检查“定位件”是否有引用基础。在检查引用基础时，我们可以通过逐渐增大截词长度逐次检查的方式来避免漏查，截词长度的调整最大值不小于所述后最长的被引用词的字数即可。

部分功能需要开通会员后使用，具体可检查的内容可在“关于”界面点击“会员超值权益”查看

检查完毕后我们可以在界面下方看到错误提示信息，会员用户可以利用鼠标点击错误提示信息来跳转到对应错误处并使错误内容高亮展示

3、附图识别（会员功能）

在检查附图前，请保证设置中开启了【识别附图】功能

在说明书附图界面，点击检查附图按钮即可自动识别附图中的标号，并进行自动检查

检查完成后，单击对应的图片，可以对识别结果进行查看，以确定错误位置（后续更新会在提示中提醒）

【提醒】当前作者优化后的OCR模型（基于百度开源的PaddleOCR微调），经过上万张附图进行测试，对说明书附图的识别准确度高达90%以上，但是仍存在误报的情况（一般为提示缺少标号1），提示错误后一定一定要点击图片确认是否真的缺少对应标号，如果为误报，忽略即可。

4、导出五书

在设置中开启<导出五书>和<五书转PDF>选项后，即可在导入文件时自动导出五书【测试功能，建议关闭】

四、绑定/解绑邮箱

点击软件右上角的三道杠后，点击绑定邮箱按钮，可以进行邮箱绑定【建议绑定】，绑定邮箱后，您可以通过邮箱和您的密码登录，也可以通过邮箱修改密码

五、找回密码

在登录界面，密码输入错误一次后，就会出现“找回密码”按钮，点击后按提示操做即可。

六、检查功能表

包括但不限于以下功能（以软件内更新功能为准，只多不少）

最后，是关于软件被杀毒软件误删的解决办法

Windows Defender

在电脑左下角找到设置-更新与安全-windows安全中心-关闭Microsoft Defender【即使安装了杀毒软件，defender也可能主动开启（流氓且无用）】

如果上方的方式无效，请尝试关闭【适用于Microsoft Edge的SmartScreen】，适用于下载软件后压缩包被自动删除的情况

360(电脑管家、金山等同理)

将解压出的软件文件夹加入白名单即可。

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如需更多专利撰写工具，可以查看【往期内容】