NO.3836【实务参考】每天学点办公软件操作技巧

【实务参考】每天学点办公软件操作技巧

技巧一：将手写签名P到文档里

工具：wps软件

步骤：插入图片→裁剪→环绕【浮于文字上方】→设置透明色→增加对比度

技巧二：如何避免长数字编码换行导致的空白

工具：wps软件

步骤：选中全部文档内容→右击鼠标选择“段落”→换行和分页→勾选允许西文在单词中间换行

技巧三：扣章

截取带章图片并保存到手机相册→打开“抠取印章图标”微信小程序并上传图片→下载

使用极光PDF打开文件→转换为word（仅适用于印章干净，无重叠情形）

截取带章图片→打开word→插入图片→增加对比度（仅适用于印章干净，无重叠情形）

技巧四：wps/word文档如何打出“☒”

输入2612，按ALT+X

技巧五：wps/word文档如何打出“☑”

输入2611，按ALT+X

技巧六：EXCEL天数计算

=DATEDIF(**,**,”d”)

技巧七：删除空白页

排版→删除→删除空白页

技巧八：自动拆分数据

将第一行的数据拆分出来→选择第二行Ctrl+e

技巧九：excel表格内换行

Alt+Enter

技巧十：word文档删除空白行

CTRL+h→替换（P）→查找内容输入“^P^P”→替换为输入“^P”

技巧十一：多字组合生僻字如何输入

U+多字拼音

技巧十二：分割线

***+enter

++++enter

&&&+enter

~~~+enter

###+enter

===+enter

—+enter

技巧十二：如何打印长截图

右击选择打开方式“画图”→文件→打印→页面设置→纸张方向为纵向，页边距全部改为5→水平居中→选择适用于输入页数进行调整

技巧十三：word中等比例调整图片大小

方式一：选中图片并同时按住Shift+鼠标左键进行拖动

方式二：选中图片→工具栏中选择“锁定纵横比”

技巧十四：EXCEL快速拆分/合并同类数据

先拆分/合并第一行数据，选择CTRL+E

技巧十五：excel表文字+数字，如何实现数字求和

=SUM(–(REGEXP(单元格,”\d+”)))

技巧十六：word文本（例如：【打车费：500元】转表格

复制“：”→选中所有文本→插入→表格→文本转换成表格…→列数“2”→其他字符粘贴“：”