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03月04日:如此为文档添加批注

03月04日:如此为文档添加批注

解锁 Word 文档制作的职场必备高效技能 ▼ 

今天是2026年03月04日效率日历日更专栏)与你相伴的第 1524 天
今天为大家分享:Word 文档中的批注意见,可让我们针对内容见解展开讨论,并传递给其他协作人员
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如果说“修订”是用来在 Word 文档中记录修改的内容,那么“批注”则是让我们针对内容见解展开讨论,将各自的建议标注在文档中,并传递给其他人员。

例如,选中 Word 文档中需要标注处理建议的内容,执行“审阅”选项卡中的【新建批注】命令。

此时,将在文档右侧的页面外部区域出现批注框。该条批注自动包含你的姓名,并可在批注框中输入修改建议。

完成后,执行【发送】命令,完成批注创建。而且,我也可以在已有的批注中进行回复,回复的信息将被组合在同一个内容建议之下。

当然,我们还可以打开【显示批注】命令下拉列表,将文档中的批注信息以“评注”或“列表”的方式显示。

将彼此的处理建议以“批注”方式添加到文档中,如此直观展示内容审阅者的讨论线程。

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