【专升本计算机】Excel格式化操作全解析,专升本考试高频考点汇总

考点8：格式化工作表

1.格式化单元格

（1）基本原则

【注意】所有格式化操作都要先选中单元格或单元格区域，再进行设置。

（2）格式化设置方法

• 开始→单元格组→格式→“设置单元格格式”对话框
• 开始选项卡中的“字体”“数字”“对齐方式”“样式”等命令组
• 悬浮工具栏
• 格式刷复制格式

【注意】①数字格式只改变显示外观，不改变数据本身，数据本身仍以原值存储并在编辑栏中显示。②工作表网格线默认只用于显示，通常不会被打印；需要打印表格线时，应在“页面布局”选项卡中进行设置。

2.设置单元格格式对话框（六大选项卡必背）

“设置单元格格式”对话框包含六个核心选项卡：数字、对齐、字体、边框、填充、保护【建议】同学们可以实际操作一遍。

（1）数字

用于设置数字的显示格式。Excel 内置数字格式包括：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义。

【重点记住】数字组%命令默认保留整数；对话框百分比命令默认保留两位小数。

常见示例：

• 先设置%格式，后输入N，直接显示N%
• 先输入N，后设置%格式，进行单位换算显示100N%
• 已有N%，清除单元格格式，进行单位换算显示0.01N

（2）对齐

用于设置文本的水平对齐和垂直对齐方式。

【重点记住】

• 单元格对齐方式主要分为 9 种
• 合并单元格+ 水平居中= 合并后居中
• 跨列居中：无需合并单元格即可实现类似于合并居中的效果

（3）其他

字体、边框、填充、保护与Word 2016操作类似，在此不再赘述。

【重点记住】保护设置要生效，前提是启用工作表保护。

3.设置单元格的行高和列宽

• 快速调：通过拖动鼠标实现（快速调）
• 自动调：

• 双击分隔线可实现自动调整行高或列宽（自动适应内容）
• 开始→单元格组→格式→自动调整行高 或 自动调整列宽

• 精确调：
• 通过对话框实现：开始→单元格组→格式→列宽/行高（精确调）
• 选中列或行，鼠标右击，快捷菜单中选择：列宽或行高

【重点记住】“选择性粘贴”对话框中有“列宽”选项，可复制列宽到其他列，但不包含“行高”选项。

4.自动套用格式和条件格式

（1）自动套用格式（套用表格格式）

• 作用：Excel提供预设表格样式，可快速完成工作表区域的整体美化和规范化。
• 操作：选中要格式化的单元格区域，开始选项卡→样式组→套用表格格式  
• 注意事项

• 自动套用格式只能应用于不包含合并单元格的数据列表
• 套用后区域会被定义为“表”，不可以进行分类汇总
• 预制格式主要分为两类：单元格样式、套用表格格式

（2）条件格式

• 作用：预先设置一种单元格格式，当满足指定条件时自动应用于目标单元格，用于快速标识重点数据。
• 位置：开始选项卡→样式组→条件格式
• 常见类型

• 突出显示单元格规则：通过大于、小于、等于、包含等条件筛选并突出显示满足条件的单元格。
• 项目选取规则：对最大N项、最小N 项，高于平均值或低于平均值的单元格进行标识。
• 数据条：用条形长度表示相对大小，便于快速比较高值与低值。
• 色阶：用两色或三色渐变显示数据分布与变化，直观对比高值与低值。
• 图标集：用图标区间对数据进行注释，例如交通灯图标表示高、中、低值。

【注意】条件格式支持自定义规则，可使用公式来确定需要设置格式的单元格范围与条件逻辑。

5.历年真题

1.（2022年多项选择题）在Excel中，可使用预定义好的格式快速格式化工作表的是________。

A. 使用“样式”组中的“套用表格格式”

B. 使用“样式”组中的“单元格格式”

C. 使用“单元格”组中的“格式”

D. 使用“字体”组

【答案】AB

【解析】Excel 本身提供大量预制好的表格样式，可自动实现包括字体、填充和对齐方式等单元格格式集合的应用。预制格式有两种：单元格格式和套用表格格式。单元格格式只对指定的单元格设定预制格式。套用表格格式，将把格式集合应用到整个数据区域并自动生成“表”。

2.（2022年操作题）小谢希望将员工档案表中“基本工资”高于平均值的项标记出来，下列方法最优的是________。

A. 先使用 AVERAGE 函数计算:平均值，然后手动标记

B. 使用 AVERAGEIF 函数自动标记

C. 使用 IF 函数自动标记

D. 使用条件格式设置

【答案】D

【解析】Excel 提供的条件格式功能可以迅速为满足某些条件的单元格或单元格区域设定某种格式。利用“条件格式”下拉列表下“项目选取规则”中的“高于平均值”命令，用户可以迅速将“基本工资”高于平均值的项标记出来。