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EXCEL 按颜色求和一招鲜

EXCEL 按颜色求和一招鲜

脑残老板爱标色?

每次脑残老板改过的 Excel,都想原地辞职:重要数据标黄、异常值标黄、他 “觉得重要” 的也标黄……满屏黄灿灿,像开了个向日葵田,最后还甩给你一句:“把这些黄色的加总一下,下班前给我。”
手动选?漏一个、错一个,等着挨骂吧。今天教你一招,用名称框一键搞定 “老板的黄色玄学”,还能让他觉得你是 Excel 大神。

第一步:驯服老板的 “黄色战场”

1、少量数据:

精准收割所有黄色单元格按住Ctrl键,像玩打地鼠一样,把老板标黄的单元格挨个点一遍。

2、大量数据:

按下Ctrl+F打开「查找」窗口,点击「选项」展开更多设置。

点击「查找内容」旁边的「格式」按钮,在弹出的窗口中选择「从单元格选择格式」,然后用吸管吸取老板标黄的那个黄色底色。

点击「查找全部」,Excel 会瞬间列出所有黄色单元格。

按Ctrl+A全选查找结果里的所有单元格,这样就一次性选中了所有黄色单元格,再也不用手动点了!

PS:如果你不会查找替换(我说的是进阶的那种)可以看看这篇替换攻略

超实用 Excel 替换攻略

第二步:给这些黄色起个 “代号”

给这些黄色起个 “代号”

找到表格左上角那个显示单元格地址(比如 E7)的小框框,它叫名称框。直接在里面输入:黄色(千万别写脑残老板专用色,你会在后面知道,为什么的),然后回车。
别问为什么,问就是:你现在已经把所有黄色单元格,打包成了一个叫 “黄色” 的专属数据包。

第二步:用魔法打败魔法,一键求和

现在,见证奇迹的时刻到了:

找个空单元格,输入:

=SUM(黄色)

回车。

搞定!所有黄色单元格的总和,瞬间就出来了。
你如果写的是脑残老板专用色,这里的公式写的就是=sum(脑残老板专用色),你猜你的脑残老板弄不弄你吧

第三步:让老板觉得你 “很懂” 的进阶操作

老板又加了个黄色?

重新选中所有黄色单元格,再在名称框里输入一遍 “黄色” 覆盖一下,公式自动更新,不用重算。

老板让你算黄色的平均值?

直接输入:=AVERAGE(黄色)

老板让你找黄色里的最大值?

直接输入:=MAX(黄色)

你看,你根本不用跟他解释什么是定义名称,什么是引用。他只看到:“我标了一堆黄,他输了个公式,结果就出来了,真专业。”

最后:给所有打工人的忠告

别跟老板争论 “标色不科学”,他是老板,他说的都对。

用高效的方法,把他的 “玄学操作”,变成你的 “专业秀场”。

下次他再标黄,你就微笑着说:“好的老板,我用‘黄色’这个名称帮您汇总。”

保准他一愣,然后对你刮目相看。
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