最近常有新用户私信问我： Myexcel是什么？ 真的能做管理软件吗？ 可以在手机上用吗？ 我可以学吗？怎么去学啊？ 本文从是什么、怎么选、怎么学，一次讲透，新手也能看懂

一、Myexcel是什么？

Myexcel并不是Excel，它是一个用于构建信息系统的设计与运行平台，以Excel为操作界面，让用户自主，不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建适合自己、适应变化的网络化信息管理系统，并且实施快速、低成本、无风险。

现在虽然市面上管理软件很多，但完全适合企业的不多，不少企业买了现成的软件，发现不切合自己的实际，但是又不能自己改。 如果找人定制软件，太贵不说，整个开发过程太慢，而且当企业需求发生改变时，修改程序更是个费时费力的工作。 企业管理人员整天和数据打交道，只知Excel不懂数据库，用Excel处理大数据量时，反应慢，繁琐的函数公式写到大脑爆炸。 这些问题，其实都适合使用Myexcel来解决。

简单来说，Myexcel就是一款用来设计管理软件的软件。 会 Excel，就能做管理系统，不用编程，这就是 Myexcel。

二、Myexcel的发展历史

从2006年诞生至今，每年都在更新，截止到去年5月（2025年5月）已更新到6.6版本了，功能在不断丰富，对操作系统的支持也从最早的仅支持Excel客户端，发展到支持安卓、苹果等移动端以及各种浏览器的web端。很多同时代的软件都不存在了，但Myexcel虽然低调，却一直稳定地在向前发展。 我们选管理工具和经营企业是一个道理：稳定、持续更新、长期可用，才是正道。

下图是当年Myexcel比较早的更新记录，虽然现在的公司网站上已经看不到了，但作为爱好者的我，一直都保留着。

三、坚守私有部署

这是一个云泛滥的时代，大多数管理软件都想转成云模式、发展SAAS，采用订阅制，按年付费。现在的“买断”已经成了一种奢侈。 但Myexcel和现在的云应用不同，它一直都坚持私有部署，不用每年付使用费。而且数据永远掌握在自己手里，不会因为不付年费而被人用数据做要挟。

一次购买，永久使用，数据完全自己掌控 —— 这是 Myexcel 最大的优势之一。

四、Myexcel的版本

简单来说，可以分为三个版本：单机版、企业版和高级版。

• 单机版：只支持本地使用，可以设置多用户，但同一时间只能单人使用，不能联网。
• 企业版：在保留单机功能的基础上，可以实现联网协同、支持多用户同时使用、支持设置工作流，同一时间只能运行单一数据库。
• 高级版：在企业版的基础上，实现了多数据库同时运行，适合复杂集团或多项目的情况。

Myexcel从诞生开始，就采用了“单机版永久免费”的政策，只对企业版和高级版按并发用户数进行收费，这样既让利于初学者和小企业，又保证了有足够的收入维持软件开发与升级。

（图 2：Myexcel 三大版本与客户端支持对比）

从上图中可以清晰看到：单机版免费且仅支持 Excel 客户端，适合个人学习；企业版与高级版支持全客户端，适合团队协同与复杂业务场景。

五、支持的客户端

目前来说，Myexcel可以支持四种形式的客户端，并且实现了【一次设计，多端通用】。虽然 Myexcel 支持的客户端形式不断增加，但所有模板都在 Excel 客户端下设计，设计好的模板可直接在所有客户端运行，无需重复开发。

1. Excel客户端——设计模板 + 日常复杂操作   需要先在电脑上安装Excel（WPS）才能正常运行。 Excel客户端模式适合大部分应用，而且我们的模板设计都是在Excel客户端模式下完成的。所以如果没有特殊需求，Excel客户端模式可以满足大部分场景的应用。
2. 移动端——外出、仓库、现场录入   移动端包括安卓APP和苹果APP，在这两种模式下都可以使用Myexcel。 移动端可以应用在外出送货、仓库出入库及盘点，以及生产现场的数据录入。 而且原来在Excel客户端下应用的模板，也不需要重新设计，只是做一些设置，就可以在移动端上运行。
3. 微信端——审批提醒 + 不用安装 APP   这是基于企业微信的应用，可以和企业微信深度绑定，除了可以实时填报，还可以在企业微信中实时收到提醒。 微信端适合深度应用工作流并且日常业务量比较多的企业，及时提醒功能可以让你不会错过任何消息。
4. Web端——不需要Excel、Mac系统、国产系统、跨地区应用   这个是2021年才推出的，只要客户端机器有现代浏览器即可使用，比如Windows系统中的谷歌浏览器、火狐浏览器、微软Edge浏览器、360浏览器等，苹果系统中的Safari浏览器等都可以使用。

Web 端的推出，对 Myexcel 来说整体上了一个台阶，因为不再对客户使用的客户端有要求。 Web 端更适合有跨国、跨省、跨地区分支机构的企业应用，也适合企业内有移动需求的平板电脑上使用。

六、哪些人适合学Myexcel

Myexcel的功能很强大，那么哪些人适合学习呢？

1. 整天和数据打交道，有软件需求的人   如果是财务、人力、生产等管理部门的工作人员，整天和Excel打交道，经常被数据、函数、公式搞得心烦意乱，那么你可能需要学一下Myexcel。因为你可能是在用Excel做数据库应该做的事，用上Myexcel后，相信你会找到更优解。
2. 企业管理者 / 老板   现在大多数企业都购买了各种管理软件甚至上了ERP，但是真正适合企业的并不多。如果你学习了Myexcel，就会知道Myexcel可以解决你遇到的哪些问题，甚至亲自为企业量身定制一套管理系统。
3. 管理软件的代理商   不少管理软件的代理商，因为客户的需求不能满足，致使合作多年的客户流失。如果你学了Myexcel，可以作为代理产品的补充，用来满足客户的个性化需求，既可以留住老客户，也有利于开拓新市场。
4. 想学一技之长的人   所有在企业管理岗位上的人，只要你有行业经验、又不甘平庸，都可以来试一试Myexcel。 你自身的管理经验一旦有了“软件”这个载体，会让你变得更强大。从单机版开始，逐渐积累客户，不经意间，你就多了一份副业收入，如果做得顺手，副业甚至可能变成主业。

七、从单机版入手

为什么我们要从单机版入手呢？因为单机版完全免费。 而且单机版也可以看作一个开发设计器，我们用它来设计各种管理软件。

如果需求方只是单机使用，直接把单机版安装好就能用； 有网络需求时，再购买企业版/高级版即可。 这样既不用先投入金钱，也能先验证软件是否适合自己。

单机版设置比企业版简单，用单机版开发的软件，后期可以直接放到企业版和高级版上运行。

我当时接触软件时，就是从单机版入手的，感觉单机版的Myexcel就是一个Excel的增强版，因为后台是数据库，可以轻松实现一些在Excel中不容易实现的功能。

八、学习路径

1. 安装软件  不但要学会安装Myexcel，还要学会安装SQL Server。 这些都不难，关注我的公众号，可以找到详细的安装教程，视频号Myexcel中还有安装视频可以参照学习。
2. 仔细学习使用手册   安装完成后，先看使用手册，了解软件功能。手册很详细，建议静下心多读几遍，遇到不懂先跳过，回头再看往往就能理解。
3. 参照演示数据库练习   官方提供了演示数据库，里面有很多模板，一边看手册一边仿照练习，学习效率会更高。
4. 掌握Excel基本函数    Myexcel的前台操作基于Excel，不要求你是高手，但至少要掌握基本操作与常用函数：sum、if、sumif、sumproduct、countif、vlookup、iferror、round 等。
5. 有行业经验，带着问题学最快   Myexcel是用来解决实际管理问题、提高效率的工具。 不管你做财务、生产、人力、行政，带着工作中的问题去学，动力最足，成就感最强。

没有行业经验也能学，只是需要更强的自制力，建议多和做企业管理的朋友交流。

不用怕难，从单机版开始，跟着教程一步步练，普通人也能学会。

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你最想用 Myexcel 解决什么工作问题？

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