EXCEL学习之路:快速合并和分列表格内容

今天学习的内容其实也蛮有意思，我最先在工作中学会的技巧之一，就是如何快速合并表格内容。

这个技巧很简单，首先，在空白单元格（如下图I2）输入等号“=”，接着选中第一个单元格内容（如下图A2），然后输入“&”这个符号，再选中第二个单元格内容（如下图B2）。

    下一步，按一下Enter键，便成功合并了两列单元格，再数据下拉，就将此列都进行了合并。

    如果要进行多列合并，那么操作是一样的，只要不断地加上&符号和所需合并的单元格即可。

    那如何进行拆分呢，这就要用到“分列”功能了。

    首先，选中需要拆分的那一列（如下图A列），因为是拆分，如将A列拆分为两列，那么需要选择一列空单元格，以方便填充被分成的列。接着选中A列，并点击“数据”，选择“分列”，双击“分隔符号”。

    在弹出的菜单里，有几个选项，根据情况进行选择，比如图片里的A列，句与句之间是用“，”相连，那么拆分的话，就在“其他”这个选项里填写逗号。

    那可能有人会问，既然是逗号，为什么不直接勾选“逗号”这个选项？

    因为菜单里的“逗号”选项是指英文键盘状态下的逗号，而表格中文字中的逗号是中文状态下的逗号，所以是不一样的，如果直接勾选“逗号”，将无法进行分列。

    接下来，在弹出的对话框里，直接点击“下一步”，即可完成分列。

    这个是分列的基本用法，明天将继续学习分列，分列是Excel数据整理的第一步，只有掌握了分列的用法，才能更加高效地分析和使用数据。