deepseel+ Excel 联动实操:打工人数据处理新姿势

DeepSeek + Excel 联动实操：两种方法，特别的实用。

你是不是也遇到过这种情况——

表格里一堆数据，想分析一下，但不会写复杂的公式？想做个图表，折腾半天做出来还丑？想清洗数据，手动改到眼花缭乱？

别急，DeepSeek + Excel 联动，能让你像聊天一样搞定表格。

今天我整理了2种实操方法，直接上干货！

方法一：OfficeAI 插件法（最适合日常办公）

如果你经常要用 DeepSeek 处理 Excel，装个插件更省事。

安装步骤：

1. 访问 OfficeAI 插件官网，下载安装包 –

2. 安装后重启 Excel，顶部菜单栏会出现 “OfficeAI” 按钮

3. 点击“设置”→选择“DeepSeek模型”→填写API地址 https://api.deepseek.com 和你的API密钥 

怎么用：

• 直接在插件对话框输入指令，比如：“生成一个公式，统计市场部在2023年1-6月的项目总报销金额，按金额从高到低排序”

• DeepSeek 自动生成公式，你复制到单元格里就能用–

优点：在Excel内部直接对话，不用切来切去
缺点：需要申请API密钥（免费，但多一步操作）

方法二：WPS用户专属福利（最简单！）

如果你用的是WPS，那更简单——WPS已经内置了DeepSeek。

操作步骤：–

1. 打开WPS表格，点击菜单栏的 【WPS AI】 → 【AI数据分析】

2. 右侧弹出对话框，勾选“深度思考”

3. 直接说人话：“分析一下什么产品卖得好，用图表展示”

4. AI会展示推理过程，然后一键生成数据结论+图表+优化建议

真实效果演示（来自WPS官方社区）：–

输入销售数据后，DeepSeek自动分析得出：

• 优质白板以268元/件成为销售额冠军

• 儿童画板虽销量高但因单价低未进前五

• 建议：在保持走量产品的同时，重点推广高单价白板系列

优点：WPS内置，一键开启，带深度推理过程
缺点：仅限WPS用户，Excel用户用不了

【实操示范】用DeepSeek做一次完整的数据分析

假设你有这样一张销售表：

你可以这样问DeepSeek：

“分析一下这组销售数据，帮我找出：

1. 销售额最高的3个产品

2. 利润率最高的产品类别

3. 按月份统计销售趋势

4. 给出下一步的销售建议”

DeepSeek会怎么做？–

• 先思考：它会展示推理过程——“用户需要TOP3产品，需要计算利润率=利润/销售额，需要按月分组汇总…”

• 再执行：自动生成公式或图表

• 最后给结论：不仅给你数据，还会给你可落地的建议

AI技术的日益精进，很多时候他可能就在我们的身边，只是我们没有发现而已，关注小画堂，这边会持续分享干货，多点AI意识，多一个助手在身边。文章都说AI会淘汰很多人，小画堂说AI不会淘汰人，但是会淘汰一些不会使用AI的人。