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Excel操作流程第二节

Excel操作流程第二节

一.快速录入重复内容
(1)选中录入区域→点击“数据”项目→数据验证(有效性)→序列,来源①“手动输入”→②,为英文状态
(2)选中分类项目→点击“公式”项目→根据所选内容创建→✔最左列→确定→点击“名称管理器”
INDIRECT是间接引用函数
=INDIRECT(“手机”)
(3)选中品牌→点击“数据”→数据验证→序列,来源=INDIRECT(C2)/C1
(4)①选中“手机1”,按Ctrl+D(向下填充数据)
②选中“销量”,选中输入区域,按Ctrl+R
③选中B列,按Ctrl+G→选左下角定位条件→选中“空值”→输入“=”,按键盘向上箭头→按住Ctrl不松,再按“enter”
二.如何调整日期和时间格式
(一)调整日期
①选中调整日期→单击右键,设置单元格格式→选日期
②选中调整时间→Ctrl+1/设置单元格格式→自定义→yyyy/mm/dd→点击enter
③选中调整日期→ctrl+1→自定义→yyyy~m~d
(二)调整时间
①选中调整时间→ctrl+1→时间,选对应
②选中错误格式→ctrl+H,替换,填入.,替换-.全部替换
③选中错误格式→ctrl+H,查找~~,替换-,全部替换
④20220807 →=输入”–“TEXT(C3,“0000-00-00”),点击“enter” →选中列 →开始→选中更改日期
⑤8小时52分25秒 →ctrl+H,查找,全部替换。查找,替换
三、身份证号
7-14位:出生年月日
17位:性别;奇数为男性;偶数为女性
1.性别:①=MID(身份证,17,1)→点击enter
②=ISEVEN(性别),点击enter,→FALSE/TRUE
③=ISEVEN(MID(C2,17,1),填充
④=IF(iseven(mid(c2,17,1),”女”,“男”)→点击enter
2.出生日期:①=MID(C2,7,8),填充   C2身份证
②=TEXT(MID(C2,7,8),”0000-00-00”)
年龄=datedif(E2,today(),”y”),点击enter
datedif:两个日期间隔
四、从文本提取数字
=RIGHT(A2,6),点击enter      A2:待取参数
(1)LEN函数:用来返回文本的字符数
      LENB:返回文本的字节数
①=LEN(D3)点击enter,双击填充    D3:冰
②=LENB(D3)点击enter,双击填充
③=2*LEN(A2)-LENB(A2),点击回车
④=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2)),点击回车
五、求和函数
1.(1)=SUM(C3:F3),点击enter,填充
(2)点击空白处→按AIT+=
(3)向左上角选,再向下选,按AIT+=
(4)右上角到下方空白单元格,按Ctrl+G→定位选择“空值”,点击“确定” →按Alt+=
(5)①总计=SUM(C6,C11,C16),点击enter
    ②总计=SUM(C3:C16)/2,点击enter
2.选中数字→改为“常规”
①选中一行数据→数据,分列,点击完成
②很多列为文本格式=SUM(–F2:I2),点击enter
3.选中空白单元格→数据→合并计算→函数求和→引用位置(选择行标/列标题)→添加→勾选“首行”“最左列”→确定,多个表格中的数据求和统计
五、如何把错误格式的日期和时间转换为正确格式
(1)选中日期一列→数据→数据验证(有效性)→允许(日期),数据(大于),开始日期(1900-1-1),点击确定
(2)选中时间一列→数据→数据验证(有效性)→允许(时间),数据(大于),开始时间(00:00:00),确定
六、工龄
①工龄=C2 (截至日期)-B2(入职日期)
②工龄=(C2-B2)/365
工作时间=B2(下班时间)-A2(上班时间)
设置单元格格式→自定义输入【h】:mm:ss
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