Excel操作流程第二节

一.快速录入重复内容

（1）选中录入区域→点击“数据”项目→数据验证（有效性）→序列，来源①“手动输入”→②，为英文状态

（2）选中分类项目→点击“公式”项目→根据所选内容创建→✔最左列→确定→点击“名称管理器”

INDIRECT是间接引用函数

=INDIRECT（“手机”）

（3）选中品牌→点击“数据”→数据验证→序列，来源=INDIRECT（C2）/C1

（4）①选中“手机1”，按Ctrl+D(向下填充数据）

②选中“销量”，选中输入区域，按Ctrl+R

③选中B列，按Ctrl+G→选左下角定位条件→选中“空值”→输入“=”，按键盘向上箭头→按住Ctrl不松，再按“enter”

二.如何调整日期和时间格式

（一）调整日期

①选中调整日期→单击右键，设置单元格格式→选日期

②选中调整时间→Ctrl+1/设置单元格格式→自定义→yyyy/mm/dd→点击enter

③选中调整日期→ctrl+1→自定义→yyyy～m～d

（二）调整时间

①选中调整时间→ctrl+1→时间，选对应

②选中错误格式→ctrl+H,替换，填入.,替换-.全部替换

③选中错误格式→ctrl+H,查找～～，替换-，全部替换

④20220807 →=输入”–“TEXT（C3，“0000-00-00”），点击“enter” →选中列 →开始→选中更改日期

⑤8小时52分25秒 →ctrl+H,查找小，全部替换。查找点，替换时。

三、身份证号

7-14位：出生年月日

17位：性别；奇数为男性；偶数为女性

1.性别：①=MID（身份证,17,1)→点击enter

②=ISEVEN（性别），点击enter,→FALSE/TRUE

③=ISEVEN（MID（C2,17,1)，填充

④=IF（iseven(mid(c2,17,1),”女”，“男”）→点击enter

2.出生日期：①=MID（C2,7,8)，填充   C2身份证

②=TEXT（MID（C2,7,8),”0000-00-00”）

年龄=datedif(E2,today(),”y”),点击enter

datedif:两个日期间隔

四、从文本提取数字

=RIGHT（A2，6），点击enter      A2：待取参数

（1）LEN函数：用来返回文本的字符数

      LENB：返回文本的字节数

①=LEN（D3）点击enter，双击填充    D3：冰

②=LENB（D3）点击enter，双击填充

③=2*LEN（A2）-LENB（A2），点击回车

④=RIGHT（A2，2*LEN（A2）-LENB（A2）），点击回车

五、求和函数

1.（1）=SUM（C3:F3)，点击enter,填充

（2）点击空白处→按AIT+=

（3）向左上角选，再向下选，按AIT+=

(4)右上角到下方空白单元格，按Ctrl+G→定位选择“空值”，点击“确定” →按Alt+=

（5）①总计=SUM（C6,C11,C16），点击enter

    ②总计=SUM（C3:C16）/2，点击enter

2.选中数字→改为“常规”

①选中一行数据→数据，分列，点击完成

②很多列为文本格式=SUM（–F2：I2），点击enter

3.选中空白单元格→数据→合并计算→函数求和→引用位置（选择行标/列标题）→添加→勾选“首行”“最左列”→确定，多个表格中的数据求和统计

五、如何把错误格式的日期和时间转换为正确格式

（1）选中日期一列→数据→数据验证（有效性）→允许（日期），数据（大于），开始日期（1900-1-1），点击确定

（2）选中时间一列→数据→数据验证（有效性）→允许（时间），数据（大于），开始时间（00：00：00），确定

六、工龄

①工龄=C2 (截至日期）-B2（入职日期）

②工龄=（C2-B2)/365

工作时间=B2（下班时间）-A2（上班时间）

设置单元格格式→自定义输入【h】：mm:ss