Excel文件瘦身的最简单办法

有些Excel文件在使用一段时间之后体积会变得巨大,每次打开、保存都需要好几秒的时间,严重影响使用体验。不过最新版的WPS直接提供了免费瘦身功能,值得点赞!
把电脑上的WPS升级到最新版(我的是12.1.0.24657 32位),然后它就具备了给电子表格文件自动瘦身的功能。你只需用WPS打开该Excel文件,WPS就会自动对其瘦身,并给出提示。你可以(非必须)点击“瘦身详情”查看瘦身结果。如图1所示:

点击“确定”则完成对该文件的瘦身,当然,此时你也可以不保存退出,来还原文件的原始版本与体积。但一旦你在点击“确定”后且在关闭文件前对该文件进行过保存,则该文件将永久变为瘦身后的版本和体积。
为确保安全,以防WPS删除本不应去掉的对象(一般不会发生),你也可以在此时,点击“打开原文件”,则WPS会自动再生成一个同名并添加“(瘦身备份)”名称的文件,并询问你“已打开原文件,后续打开文件是否自动瘦身?”,点击“是”即可。这样你可以另存这个“(瘦身备份)”文件作为原始文件的备份,然后就可放心地对瘦身后的文件进行编辑保存了。
如你不希望WPS“自作多情”,点击“自动瘦身设置”则可以设置关闭此功能。
通过测试,一个13M的Excel文件,瘦身后变为469K,极大改善了反应速度。
夜雨聆风
