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阶段文档速查表

本文最后更新于2026-03-10,某些文章具有时效性,若有错误或已失效,请在下方留言或联系老夜

阶段文档速查表

本文将提供一个研发全流程的核心文档速查工具。它将前文提及的八个设计控制阶段与必须形成的核心文档对应。给出其中与风险管理紧密关联的关键文档。为推进工作时,能够更轻松的把握各阶段输出要求。

所有信息均基于法规要求和行业实践整理

文档阶段
 (对应研发流程)
核心文档速查
(名称与核心内容)
与风险管理的关联提示
1. 设计策划

(明确路线与计划)
• 设计开发计划书

:定义研发全过程的目标、阶段、职责、资源与时间表。• 风险管理计划:规划产品全生命周期的风险管理活动流程、方法与可接受准则。• 产品/软件需求规格(PRS/SRS):将用户与法规需求转化为具体、可测试的技术参数。
起点:

《风险管理计划》是本阶段核心输出,也是后续所有风险管理活动的顶层指导文件。产品需求规格必须包含安全有效性要求,作为风险分析的输入。
2. 设计输入

(定义需求与要求)
• 设计输入清单

:汇总并批准的用户需求、法规标准、技术要求等所有要求。• 法规与标准清单:识别所有适用的强制性法规、标准及指导原则。• 初步风险分析报告:基于预期用途,初步识别危害并规划风险控制策略。
输入融合:

 风险分析是设计输入的重要组成部分。初步识别的危害及计划采取的控制措施,直接影响具体技术要求的制定。
3. 设计输出

(形成技术文件)
• 产品技术要求

:规定产品的全部技术指标、检验方法,是注册核心文件。• 工程设计图纸与元器件清单(BOM):描述产品实现的所有物理细节。• 软件描述文档(如适用):详细描述软件需求、架构、验证及网络安全信息。• 风险分析报告(更新版):基于详细设计更新风险分析,验证控制措施。
措施落实:

 设计输出必须体现风险控制措施。更新的风险分析报告要验证设计输出是否已将预定的风险控制方案(如安全防护、警告标识)落实到位。
4. 设计评审

(阶段性把关)
• 各阶段设计评审记录

:记录策划、输入、输出等关键节点的系统性评审结论、问题与措施。
评审纳入:

 风险管理的充分性和有效性是设计评审的必审议题。评审记录需体现对风险管理活动的评价。
5. 设计验证

(证明符合输入)
• 设计验证方案与报告

:记录为证明输出满足输入所进行的测试(如性能、电气安全、EMC)。• 专项验证报告:如生物相容性评价、灭菌验证、包装验证、工艺验证、软件验证报告等。• 风险管理文件更新:基于验证结果,更新风险控制措施有效性的证据。
证据闭环:

 验证活动是证明风险控制措施有效的核心环节。相应的验证报告(如防护装置测试、警告有效性测试)是风险管理文件的关键支撑证据。
6. 设计确认

(证明满足用途)
• 设计确认/临床评价报告

:通过临床评价(同品种比对或试验)证明产品满足预期用途。• 可用性工程报告:评估用户界面,确保安全有效操作,防止使用错误。• 风险管理报告(最终版):基于确认结果(特别是临床和可用性数据),进行综合剩余风险评价,确认医疗收益大于风险。
最终评价:

 本阶段产生的临床和可用性数据是评价剩余风险的关键信息输入。《风险管理报告》在此阶段完成,是上市前证明产品安全性的总结性文件,用于注册申报。
7. 设计转换

(转化为生产)
• 设计转换计划与报告

:规划并总结从研发样机到稳定生产的转换过程。• 工艺规程、作业指导书(SOP):制定批量生产的标准方法。• 生产设备、环境确认报告:证明生产条件符合要求。• 风险管理文件更新:评估并控制量产可能带来的新风险(如工艺变异、供应链风险)。
风险扩展:

 风险管理需从设计风险扩展到生产过程风险。更新的风险分析(如PFMEA)需涵盖制造环节,并确保工艺规程中包含了必要的风险控制点。
8. 设计变更控制

(管理任何变更)
• 变更申请与影响评估报告

:记录变更内容,评估对安全、有效性和法规符合性的影响。• 变更验证/确认报告:针对变更内容进行必要的重新验证或确认。• 风险管理文档更新:强制要求,评估变更是否引入新风险或影响已有风险控制措施。
强制关联:

 任何设计变更必须重新进行风险评估。变更控制流程与风险管理流程深度融合,这是法规的明确要求。
9. 上市后监督

(持续监测与改进)
• 上市后监督计划

:规划上市后数据(投诉、不良事件等)的收集与分析活动。• 定期安全更新报告(PSUR)/上市后监督报告:定期向监管机构提交的安全性能总结。• 不良事件/投诉报告及调查记录:记录个例事件的处理与根本原因分析。• 纠正预防措施(CAPA)记录:针对系统性问题的改进措施追踪。
循环输入:

 上市后信息是风险管理流程的关键输入,用于重新启动风险分析循环。监督计划和报告是履行生产和生产后风险管理义务的证明。CAPA通常是风险控制措施的具体实施。

 使用提示:如何用这份速查表

  1. 对照检索
    :启动某一阶段工作时,可快速浏览该阶段“核心文档速查”列,明确本阶段需产出的主要文件。
  2. 风险自查
    :完成文档编制时,查看“关联提示”列,检查是否已满足该阶段对风险管理文档的关联性要求(如更新风险报告、加入验证证据)。
  3. 追溯关联
    :表内文档之间存在严格的输入输出和追溯关系。例如,《设计输入清单》中的要求,应在《设计验证报告》中逐项找到验证证据,并能在《风险管理报告》中追溯到相关的风险控制。
  4. 动态工具
    :此表为通用框架。具体项目需结合公司质量管理体系模板和产品特性进行细化。上市后阶段文档应持续产生与更新,贯穿产品全生命周期。
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