我的Excel记事本:从记录到回顾

它采用了四维事务分类法，依据价值与时间属性将事务分为四类：A类（付费客户事项，高价值、紧要优先），B类（业务开发事项，高价值、需主动推进），C类（其他各类事项，重要不紧急、定期及长期投入），D类（财务收支，支持性投入、重视收支）。

当时间冲突时，优先级严格遵循A＞B＞C。

记录时，时间段我用“1000-1100”格式，任务项在【】内标注单位简称，后面简要列出对接人员、事项内容；如果相关事项需要继续跟进，则用黄色高亮突出；如果是A类事项，还需及时录入金助理日志。

我习惯用“6分钟时间段”，是因为执业早期了解到这是英美律师的行业标准，便拿来作为我的时间意识工具。

通过将时间颗粒度划小，能更好感受时间流速，为未来做计划时合理地预算工作量、预估工时数、预定时间段。

每天事务虽多，但一定要把更多时间和精力放到高回报活动上。

我在学习LMI“有效的个人生产力”课程时，牢牢记住了“高回报活动就是那些为达成目标而进行的工作”这一概念。

我的高回报活动前三类分别是：为客户解决（解决问题成果交付）、为客户钻研（需求挖掘深度钻研）、为客户改善（流程方法持续改善）。

每日简易的时间审计，能让我快速地回顾这三类事务的实际耗时占比，判断自己是否将大部分时间投入在正确的高价值领域。

这种基于时间日记的统计分类，既是检验“做正确的事”的客观标尺，也是持续优化时间配置的依据。

这套Excel记事本并非孤立使用，而是与手写记事本、手机备忘录配套：

手写本用于居家或办公室场景；

手机备忘录承担了“外出即时记录+每日例行事项提醒”；

Excel，则是每日汇总与深度复盘的“总台账”。

三者在不同场景下配合使用，让我能更好地记录时间、有效地管理精力。

人人都是我的伙伴

事事都有我的贡献

曾凡新律师

★ 北京大成（深圳）律师事务所高级合伙人，大成中国区劳动与人力资源专业带头人、劳动与人力资源专业委员会联合牵头人，大成深圳办公室董事局董事、劳动与人力资源专业组负责人。律师执业超过20年，累积逾22年工作经验，参与14本专业书籍的编写与出版。拥有国家一级人力资源管理师资格，毕业于香港大学并获授组织与人力资源管理专业研究生文凭，系兼具法学、人力资源、管理背景的复合型律师。

★ 《曾凡新劳动管理课》主讲人，“只有人事合一，才能绩效增长”理念提出者，《劳动管理十大系统》构建者，《劳动管理五力模型》创立者。“劳动法同学会”和“劳动管理”两个微信公众号及《劳动争议审判案例简报》主理人，刻苦钻研法院案例，通过反向工程，萃取他人经验、汲取他人教训，让企业少走弯路。

★ 带领的一体化律师团队，以“让劳动管理更有效”为使命，以特别的战略、理念、方法在业内独树一帜，专门研究、办理企业劳动管理各类事务，找准真需求、解决真问题、辅导真落地，重实效、重成果，服务方式包括法律顾问、案件代理。付费企业客户数量已连续多年稳定在80家以上。

★ 团队秉持“专业主义+ 长期主义+ 有效主义”三大核心理念，掌握“文档+ 规范+ 日日新”三大核心技术，倡导积极主动、全心全意、真心实意的工作态度，始终将客户的事作为律师工作的头等大事。

★ 曾凡新律师现担任中华全国律师协会劳动与社会保障法专业委员会委员，深圳大学法学院法律硕士研究生校外导师、广西民族大学法学院硕士生校外实践导师，广东省律师协会劳动与社会保障法律专业委员会副主任、广东省法学会社会法学研究会常务理事，深圳市法学会劳动法学研究会理事、深圳市劳动人事争议仲裁委员会兼职仲裁员、深圳市律师协会劳动法律专业委员会顾问、深圳大学民法制度与权利保障研究所特聘研究员、深圳市专家人才联合会律师专家委员会会员。

★ 自2010年起，曾凡新律师连续被推选为深圳市律师代表大会第七届、八届、九届、十届、十一届律师代表，同时也是深圳市地方标准《劳动人事争议仲裁服务保障规范》《劳动争议调解工作规范》评审专家。

★ 曾凡新律师曾获得多项荣誉奖项，主要有：广东省律师协会“抗击新冠肺炎疫情先进个人”、专业委员会“优秀委员”，深圳市律师协会“成立35周年之优秀专业律师”“优秀青年律师”及重大专项工作“突出贡献个人”、专业委员会“优秀委员”。

★ 国际权威法律评级机构“钱伯斯”（Chambers and Partners）大中华区榜单劳动法领域推荐律师，国际知名法律评级机构“法律500强”（Legal 500）亚太榜单、大中华区榜单劳动法领域推荐律师，中国法律服务业知名第三方信息服务机构律新社“劳动领域律师20佳”“劳动法专业领域品牌之星30佳”入选律师。