AI赋能系列1:wps多维表格的应用

  WPS多维表格是融合传统表格易用性、数据库结构化与可视化分析能力的轻量数据管理与协作工具，可快速搭建专属业务系统，解决复杂数据管理与团队协作问题。

  它的主要功能在于可以数据存储和数据呈现，多表联动，同时可以实现数据的录入、查找和分析，能实现自动化表格生成以及AI分析功能。其本质是“轻量化关系型数据库+电子表格+协作平台”，以“一源多视角”架构管理数据。优势在保留传统表格操作习惯，同时具备跨表关联、多视图、自动化、AI分析等数据库级能力。

1.多视图展示（一源多用）

表格视图：基础录入与编辑

看板视图：按状态分组（如待办/进行中/完成）

甘特图视图：项目进度与时间线管理

日历视图：日程、活动按日期聚合

画廊视图：图片卡片式展示（产品库、内容库）

表单视图：数据收集与录入

2.数据关联与结构化

支持多表关联（如客户表→订单表），减少重复录入

主表修改，关联表自动同步，避免数据不一致

丰富字段类型（文本、数字、日期、人员、附件、单选/多选、扫码、签名等）

3.AI赋能（零门槛分析）

AI提问：自然语言查询，自动生成结果与图表

AI字段：自动提取信息、评估数据、智能分类

自动汇总：无需函数，一键生成求和、计数、平均值等

4.团队协作

多人实时在线编辑，内容秒级同步

评论、@通知、历史版本回溯

精细化权限控制（查看/编辑/管理/字段级权限）

5.自动化与模板

自动化流程：数据自动流转、关键指标预警

内置1400+官方模板（项目、CRM、库存、人事、问卷等）

6.跨端与生态

电脑/手机/小程序多端同步

微信生态深度融合，一键分享协作

1.创建表格

打开WPS客户端/网页版→点击新建→选择多维表格

两种创建方式：

空白表格：手动设计字段（推荐新手熟悉结构）

使用模板：直接套用现成方案（快速出成果）

2.设计字段

点击添加字段，选择类型：

基础：文本、数字、日期、单选/多选、人员、附件

高级：关联（跨表引用）、自动编号、AI字段、签名

命名字段→保存→批量录入数据（支持复制粘贴/导入Excel）

3.多视图切换

顶部点击视图→新建视图：

表格视图：基础录入

看板视图：按状态分组（任务/项目）

甘特图：时间线管理

表单：对外收集数据

每个视图可独立筛选、排序、隐藏字段，互不影响

4.数据关联

新建第二张表（如“花名册”“成绩表”）

在主表添加关联字段→选择关联表与显示列

主表修改，关联表自动同步，避免重复录入

5.协作分享

右上角分享→开启协作→设置权限（查看/编辑/管理）

复制链接发给成员，多人实时编辑、评论、@通知

6.AI与自动化

AI提问：自然语言查数据，自动生成图表

自动化：设置触发条件（如“状态改为完成”）→执行动作（通知/修改字段）

导出：视图→更多→导出为Excel/CSV

推荐3套教研/教师可直接套用的WPS多维表格入门模板。

1.学生成绩管理

适用：班级/年级成绩录入、统计、分析、学情跟踪

核心表：学生花名册、考试场次、成绩明细、仪表盘

核心字段：

学生表：学号、姓名、班级、性别、家长联系方式

考试表：考试名称、科目、年级、时间、满分

成绩表：关联学生、关联考试、分数、等第（A/B/C/D）、排名、进步/退步

推荐视图：

表格视图：批量录入/修改

表单视图：快速录入、学生/家长查询

仪表盘：平均分、及格率、优秀率、分数段分布、班级对比

自动化：自动计算总分/平均分、自动排名、等第判定、成绩预警

2.教研活动与听课评课

适用：教研组活动、公开课、听课、评课、教研档案管理

核心表：教研活动计划、听课记录、评课反馈、成果汇总

核心字段：

活动表：活动名称、类型（公开课/研讨/培训）、时间、地点、主讲人、参与教师

听课表：关联活动、授课教师、班级、课题、听课人、评分项（教学目标、课堂组织、互动、效果）、总分、评语

评课表：关联听课记录、优点、不足、改进建议、等级

推荐视图：

表格视图：统一管理

看板视图：按“待开展/进行中/已完成”分组

日历视图：排课/活动时间线

表单视图：教师在线提交听课/评课

自动化：活动提醒、评课截止提醒、自动汇总评分WPS

3.教师个人业务档案

适用：个人备课、教案、作业、听课、反思、荣誉、课题管理

核心表：备课计划、教案管理、作业批改、听课记录、教学反思、荣誉/成果

核心字段：

备课表：学科、年级、课题、课时、备课时间、完成状态、附件（教案/课件）

作业表：班级、科目、作业内容、布置时间、提交截止、批改状态、优秀作业

反思表：关联备课/作业、反思类型（课后/月度/学期）、反思内容、改进措施

推荐视图：

表格视图：全览

日历视图：备课/作业时间安排

画廊视图：教案/课件/优秀作业展示

表单视图：快速记录反思

自动化：备课提醒、作业提交提醒、自动归档WPS

 我将通过制作漆河镇的小记者工作情况来简述如何使用。

1.先新建一个空白多维表格

2.给数据表重命名为数据源表

3.把字段一重命名为年级，字段类型改为单选项，并输入年级

4.将字段2改为班级，类型改为单选项，并添加班级

5.将年级和对应班级全部记录

6.第一张数据源制作完成

7.在左下角选择新建一个数据表，并命名为小记者工作详情

8.字段一命名为姓名，类型设为文本

9.字段二命名为年级，类型设成查找引用，引用字段与查找条件如上图（其中本文档的查找条件需要我们将字段三重命名为班级）

10.将字段三命名为班级，类型与数据源表相同。

11.将字段四命名为发表日期，类型选择日期

12.将字段五命名为获得等级，类型设为单选项，奖项可以自己设置

13.将字段六命名为加分，类型设为公式，接着编辑公式

14.将公式设置为IFS，相关分数自己设置

15.点右边加号将字段七命名为图片及附件，字段类型设置为图片及附件（可上传文件图片）

16.将字段八命名为视频二维码，字段类型设为条码，可上传视频二维码

17.将字段九命名为AI内容总结，类型选择AI内容总结，简单的描述自己的要求

18.点击左边小记者工作详情的加号，选择表单视图

19.表单视图可以录入信息，录入后，表单实时更新

20.左边选择画册视图，录入信息会以卡片形式存在

21.左下角新建仪表盘可根据数据制作多种形式的图表（如若给每个班级布置了任务量，想知道这个班级还有多少没完成的话，可以新建进度表，选择班级，如下图）

22.点击右上角的自动化流程

23.新建看空白流程，选择新增记录时，数据表选择自己记录的表格，字段自行选择。下面执行选择不同的操作对应不同流程，如选择发送企业微信，则一录入就会发送至企业微信群。