企业微信文档容量规则说明【腾讯企业微信】【图文教程】

一、文档容量如何计算？

文档仅占用创建者的容量，文档容量根据文档正文、文档中插入的文件、图片以及版本历史记录综合计算，具体类型包括：

文档、表格、幻灯片、智能表格、思维导图、流程图：文档正文、文档中插入的本地文件、图片、表格函数、图表等收集表、汇报：填写者提交的内容，包含正文、文件、图片、签名等

版本历史记录计入文档容量：在线文档会自动保留历史版本，方便查看编辑记录，可以随时找回历史内容，避免数据丢失。文档容量将根据版本历史的大小综合计算。

二、文档中插入的文件是否占用微盘容量？

文档中插入的文件仅占用文档容量，不会占用微盘容量。

三、文档容量如何提升？

基础版个人总容量上限为 1G，您可以开通文档高级功能，将文档容量提升至无限，同时获得自定义文档水印、表格工具箱等高级编辑能力。

四、如何查看已用文档容量情况？

1、管理员查看成员文档使用情况

企业超级管理员可进入【管理后台 -> 协作 -> 文档 -> 数据统计 -> 查看使用容量】，查看企业成员的文档容量情况。

2、普通成员查看文档使用情况

成员可在【手机端->文档->右上角的“+”->更多->关于文档】中查看文档已用容量。

3、如何释放已经占用的「文档」容量

成员可以通过以下方式释放文档容量：1、进入「文档 > 全部 > 我的文档」，这里将展示占用本人容量的所有文档，可以按大小排序，可自行操作删除。

2、打开本人创建的文档，删除文档中已插入的图片、文件。

3、在「微盘 ->我的空间->选择对应的汇报」操作删除汇报中的文件、图片。删除后，一般10分钟左右就能释放对应的容量。注：需汇报创建者操作。

温馨提示：（1）文档容量非实时更新，会在第二天更新。（2）文档删除后，可以在【文档->全部->回收站】中恢复对应的文档，非高级账号的文档在回收站会保留7天，高级账号的文档在回收站会保留180天。