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WPS表格使用技巧–使用VLOOKUP函数跨工作表和工作簿提取数据

WPS表格使用技巧–使用VLOOKUP函数跨工作表和工作簿提取数据

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引言

前面有介绍VLOOKUP函数的基本用法,高阶用法和大师级用法。WPS表格使用技巧–VLOOKUP函数,有兴趣的友友们可以去看下。有网友提出想看看VLOOKUP函数如何跨工作表和工作簿进行提取数据。这边文章就介绍演示下。

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操作演示

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视频讲述了如何用VLOOKUP函数从同一个工作簿中的不同工作表提取数据,如何从不同工作簿中提取数据。虽然函数在引用数据表的时候会多一串地址表述,但对我们来说,实际操作是一样的,多出来的地址部分是软件件自动生成的。

下面我们来举个例子,分别看看引用不同地方的数据表,其表达式的区别。

同一个工作簿且同一工作表中的表达式

VLOOKUP(H3,A:F,{2,5,6},0)

同一工作簿不在一个工作表中的表达式

VLOOKUP(H3,Sheet2!A:F,{2,5,6},0)

比原表达式中,多了Sheet2!,即数据表所在工作表的名称,再加一个“!”。

不同工作簿中的表达式

VLOOKUP(H3,'D:\VLOOKUP函数\[数据2.xlsx]Sheet1'!A:F,{2,5,6},0)

比原表达式中,多了‘D:\VLOOKUP函数\[数据2.xlsx]Sheet1’!,即数据表所在工作簿的地址,工作簿的名称,工作表的名称,再加一个“!”。注意工作簿的名称放在[]里,“!”前面整体放在”里。

对于新手来说,如果只是用鼠标框选数据表,就不用太在意其表达式,完全可以当作在同一个工作表中操作就行。

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函数介绍

它的官方基本结构如下:

VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]

通俗点讲就是:

VLOOKUP(找什么,在哪找,返回第几列,怎么找)

这四部分,我们一一拆解:

1、找什么:这是你的“线索”或“钥匙”。比如,你要找的学生姓名“张明轩”。

2、在哪找:这是你的“搜索范围”或“数据库”。至关重要的一点是,你查找的“线索列”(比如姓名列)必须是这个范围的第一列!(这个也是它的最大缺陷)

3、返回第几列:找到后,你需要它带回来什么?从“搜索范围”的第一列开始数,你需要的数据在第几列,就填几。例如,学号在第二列,班级在第五列,成绩在第六列。

4、怎么找:这是决定精确度的关键。

  • FALSE(或0):精确匹配。必须找到一模一样的“线索”。这是最常用最不容易出错的方式。

  • TRUE(或1):近似匹配。通常用于查找数值区间,比如税率表、成绩等级等。新手强烈建议先熟练使用FALSE,TRUE暂不要考虑。

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END

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