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WPS 藏了 3 个 AI 函数! 翻译、提取、汇总表格数据,1 个公式秒搞定

WPS 藏了 3 个 AI 函数! 翻译、提取、汇总表格数据,1 个公式秒搞定

1 个公式秒搞定

WPS藏了3个AI函数!

翻译、提取、汇总表格数据

做表格时总被这 3 件事搞疯:①要把产品名翻译成英文,手动查词典还怕错;②杂乱文本里抠订单号、金额,眼睛看花;③把零散的工作记录整理成结构化数据,公式写半天。

今天分享 WPS 专属的 3 个 AI 函数,不用复杂操作,1 个公式直接让难题变 “秒题”👇

PART  01

WPSAI.TRANSLATE:

     1 键中英文互译

痛点场景:

做跨境电商表格,需要把中文产品名翻译成英文,手动查效率低还容易错。

操作(2 秒搞定):

  1. 选中 B2 单元格(对应第一个产品的翻译位);

  2. 输入公式:=WPSAI.TRANSLATE(A2,”英文”),按回车;

  3. 下拉 B2 单元格的填充柄,所有产品名秒出翻译。

🌟 小贴士:

目前支持中英互译,后续会新增更多语言。

PART  02

    WPSAI.EXTRACT:

杂乱文本里精准 “抠” 信息

痛点场景:

运营导出的订单数据是 “文本堆”(混了订单号、金额、客户名),要单独提取订单号和金额做统计。

操作(分两步提取):

  1. 提取订单号:选中 B2,输入=WPSAI.EXTRACT(A2,”订单号”),回车;

  2. 提取金额:选中 C2,输入=WPSAI.EXTRACT(A2,”金额”),回车;

  3. 下拉填充,信息自动分离。

🌟 小贴士:

关键词描述越精准(比如 “提取数字格式的金额”),结果越准确;支持提取姓名、日期、地址等各类信息。

PART  03

    WPSAI:自定义指令

让 AI 按你的要求处理数据

痛点场景:

周报里的工作记录是零散文本,要提取 “工作内容” 和 “耗时”,还要计算总耗时。

操作(整理 + 计算):

  1. 整理工作内容 + 耗时:选中 B2,输入公式:

    =WPSAI(A2,”提取工作内容和对应耗时,内容在前耗时在后,用逗号分隔”)

  2. 计算总耗时:选中 C2,输入公式:    =WPSAI(A2,”提取所有耗时数字并求和”)

3.下拉填充,自动完成整理 + 计算

🌟 小贴士:

指令要明确具体(比如 “用逗号分隔”“数字求和”),避免模糊描述;复杂需求可能会出错,建议核对结果哦~

这些 AI 函数是 WPS 专属的 “偷懒神器”,但基础表格技能还是要会点(比如简单求和)~

– END –

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