WPS 藏了 3 个 AI 函数! 翻译、提取、汇总表格数据,1 个公式秒搞定














1 个公式秒搞定
WPS藏了3个AI函数!
翻译、提取、汇总表格数据
做表格时总被这 3 件事搞疯:①要把产品名翻译成英文,手动查词典还怕错;②杂乱文本里抠订单号、金额,眼睛看花;③把零散的工作记录整理成结构化数据,公式写半天。
今天分享 WPS 专属的 3 个 AI 函数,不用复杂操作,1 个公式直接让难题变 “秒题”👇
PART 01


WPSAI.TRANSLATE:
1 键中英文互译


痛点场景:
做跨境电商表格,需要把中文产品名翻译成英文,手动查效率低还容易错。


操作(2 秒搞定):
-
选中 B2 单元格(对应第一个产品的翻译位);
-
输入公式:=WPSAI.TRANSLATE(A2,”英文”),按回车;
-
下拉 B2 单元格的填充柄,所有产品名秒出翻译。


🌟 小贴士:
目前支持中英互译,后续会新增更多语言。
PART 02


WPSAI.EXTRACT:
杂乱文本里精准 “抠” 信息


痛点场景:
运营导出的订单数据是 “文本堆”(混了订单号、金额、客户名),要单独提取订单号和金额做统计。


操作(分两步提取):
-
提取订单号:选中 B2,输入=WPSAI.EXTRACT(A2,”订单号”),回车;
-
提取金额:选中 C2,输入=WPSAI.EXTRACT(A2,”金额”),回车;
-
下拉填充,信息自动分离。



🌟 小贴士:
关键词描述越精准(比如 “提取数字格式的金额”),结果越准确;支持提取姓名、日期、地址等各类信息。
PART 03


WPSAI:自定义指令
让 AI 按你的要求处理数据


痛点场景:
周报里的工作记录是零散文本,要提取 “工作内容” 和 “耗时”,还要计算总耗时。


操作(整理 + 计算):
-
整理工作内容 + 耗时:选中 B2,输入公式:
=WPSAI(A2,”提取工作内容和对应耗时,内容在前耗时在后,用逗号分隔”)
-
计算总耗时:选中 C2,输入公式: =WPSAI(A2,”提取所有耗时数字并求和”)
3.下拉填充,自动完成整理 + 计算



🌟 小贴士:
指令要明确具体(比如 “用逗号分隔”“数字求和”),避免模糊描述;复杂需求可能会出错,建议核对结果哦~

这些 AI 函数是 WPS 专属的 “偷懒神器”,但基础表格技能还是要会点(比如简单求和)~
– END –

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