财务人必备的Excel函数公式,帮你提升工作效率!

你好，我是小智。

做财务会计的小伙伴在工作中有没有因为Excel不够熟练而导致工作效率低？

熟练掌握这几个Excel函数能使你的工作效率提高，日常工作变得更轻松。

今天，小智简单地分享财务中经常会用到的函数和实际案例。下面，一起来学习吧~

1、SUM函数

SUM函数可以快速处理统计各种费用的合计。

公式如下：

=SUM(B2:E2)

2、ROUND函数

作为财务，有不少人都是习惯性用设置单元格方法保留2位小数点，而忽略了ROUND函数。

将单元格的格式为常规，可以发现，金额后面有很多小数点。求和后会有一分钱差异的小尴尬。

我们可以举个例子进行说明。

数据是常规格式，两个4.3，设置单元格以后就变成两个4，也就是我们实际看到的数据。这时就会得到4+4=9这尴尬的错误。

如果这些数据是从其他用公式引用过来，可以直接在外面嵌套一个ROUND函数。

公式：

=ROUND(原来公式,0)

如果是直接输入的，可以增加一列辅助列，这样看到的跟计算就会保持一致。

公式：

=ROUND(A2,0)

这样就可以得到正确的数据了。

3、SUMPRODUCT函数

用辅助列确实是一种解决方法，但有的时候行列会很多，就显得麻烦了。

更完美的解决方法是直接在原来公式的单元格嵌套输入。

使用公式：

=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))

在这里我们不能直接使用SUM函数，因为该公式为数组公式，支持数组形式的SUMPRODUCT函数更为适合。

很多从系统导出来的数据是文本格式，这个时候SUMPRODUCT函数就能出手了。

可以看到，在公式正确的情况下得到的值为0.

使用下面这条公式可以正确求和。

=SUMPRODUCT(–C2:C11)

–的作用是将文本格式的金额转换成数值格式的金额，所以就能正常求值了。

4、VLOOKUP函数

下面要根据姓名将奖金对应表的奖金查找引用过来。

使用VLOOKUP函数公式：

=VLOOKUP(A2,E:F,2,0)

这里的0是指，查找模式为精确查找，为1就是模糊查找，也可以是TRUE或FALSE。一般情况下都是用0，也就是精确查找。

5、IFERROR函数

其实在实际工作中，并不是人人都有奖金的，这样就导致VLOOKUP函数查找出错，这时用SUM函数求和就会出错。

所以这个时候IFERROR函数就派上用场了。

和VLOOKUP不同的是，VLOOKUP函数发生错误会直接报错，而IFERROR函数可以设置发生错误的返回值。

我们要的是让错误返回值为0，这样就可以直接统计。

公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)

6、SUMIF函数

SUMIF函数可以按条件查找。

SUMIF函数语法：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

如下图，现需要根据明细表，统计每个部门的工资。

直接使用SUMIF函数，公式如下：

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

office研习社，每天陪你学习一点点，进步一点点。

喜欢今天的文章，别忘记“收藏”点“在看”支持~  

咱们下期再见！^_^