今天是2026年03月14日，效率日历（日更专栏）与你相伴的第 1534 天。今天为大家分享：对存储在 OneDrive for Business 中的 PDF 格式文件进行加密保护，如此可在信息共享环境下，牢牢锁定文件的阅读与操作边界。点击播放视频，一分钟学会效率秘技 ▼管理在 OneDrive for Business 个人空间或 SharePoint Online 团队站点中的 PDF 格式文件，如果其中保存着重要内容，则可以对该文件设置密码保护和访问授权加密。例如，在OneDrive for Business Web 应用中打开 PDF 格式文件，在 Web 预览模式下，可以对 PDF 格式文件进行文件压缩、提取页面、 合并页面等，并可使用密码对该文件进行访问及授权加密。执行【用密码进行加密】命令，随即打开“加密和保护 PDF 格式文件”对话框。在此，首先可以设置打开该文件的保护密码，即只有知道该密码的用户，才可以打开该 PDF 格式文件进行阅读访问。而如果这是一个非常重要的文件，我们可以在“加密和保护 PDF 格式文件”对话框中，选择“授予权限”选项。其中包含了是否允许用户打印文档、更改文档、是否允许进行文档组装、是否可以对文档中的内容执行复制、粘贴操作，以及是否允许填写文档中存在的表单字段等。同样的，设置权限保护密码，当保存该文档时，OneDrive for Business 将对加密和保护的 PDF 格式文件另存为一个新的文件名。现在，打开该受保护的 PDF 格式文件，首先将看到提示，该文档需要输入密码才可以进入阅读模式。并且，在该文档的阅读模式中，我们无法对文档中的内容进行复制，以及其文档打印功能也将自动屏蔽。文件访问者仅可以在受保护的视图中，对文档内容进行阅读浏览。随着 PDF 格式文件在工作中的存储、分享、访问愈加频繁，该类型文件的安全性也随之受到关注，没错，对其进行加密和保护，如此可确保在信息共享环境下，牢牢锁定文件的阅读与操作边界。
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