批量文档生成和打印工具(内业办公人员必备神器)

这两款工具经过我不断学习并自主开发，测试迭代了N多版本，终于可以和大家见面了。

一定要看到最后，工具下载链接在文档最后

📊 适用场景

这两个工具主推工程行业使用，因为本人工程行业从业近10年，这两款工具本人亲自开发，可以完美解决行业内业人员 批量处理表格数据和内业资料的痛点，本人已经亲自实测出试验报告这些场景，效率极高。相当方便。

📑 一、批量文档生成工具

功能介绍

1.批量生成文件：支持导入Excel台账数据，批量生成Word/Excel格式的合同、证明、通知、报表等文档

2.多模板支持：支持自定义Word/Excel模板，支持{{字段名}}、{字段名}、[字段名]等多种占位符格式，批量生成表格时可以完美保存模板表格内的公式，批量填入的数据 直接进入公式计算。吊打内置的邮件合并功能，邮件合并功能仅支持从表格台账到word生成。这个工具可以完美完成从表格台账到XLSX格式表格的完美转换。

3.智能字段匹配：自动识别台账字段和模板占位符，一键智能匹配，无需手动逐个映射

4.自定义文件名：支持使用台账字段自定义生成的文件名规则，自动批量命名

5.生成速度快：模拟实测21个变量，生成20张表格，不到20s，即可完成 。实测21个变量 600张数据 不超5分钟。

🎯 解决的工作痛点

1.告别复制粘贴：以前需要手动复制台账数据到模板，100份文件需要几小时，现在10秒完成

2.减少人为错误：手动复制容易出错，批量生成100%准确，避免人工失误

3.提升效率：适合行政、财务、HR、施工等需要批量制作文件的岗位，效率提升100倍以上

4.数据安全：所有数据本地处理，不上传云端，保护敏感数据安全

5.降低成本：无需复杂的系统部署，普通员工即可操作，零学习成本

💡 产品优势

• ✅ 纯绿色软件，无需安装，双击即可运行

• ✅ 支持所有版本的Office和WPS

• ✅ 界面简洁直观，1分钟即可上手

• ✅ 支持大文件处理，10万行台账也能流畅运行

• ✅ 离线激活，无需联网，适合内网环境使用（支持试用10天累计生成1000份文件，付费版无限制）

🖨️ 二、批量打印工具

✨ 产品功能

1.批量打印：一键打印整个文件夹内的所有Word/Excel文件，无需逐个打开

2.工作表智能配置：自动扫描所有Excel文件中的工作表，重名工作表合并显示，一次配置应用到所有文件

3.全打印机支持：自动识别所有已安装打印机（物理打印机、网络打印机、虚拟PDF打印机）

4.丰富打印参数：支持设置打印份数、纸张大小、打印方向、单双面打印

5.PDF自动导出：选择PDF打印机时，自动批量导出PDF文件到指定目录，无需逐个确认保存（这个功能非常友好，极力推荐。打印功能因为不同打印机端口配置问题，我们可以批量导出为pdf，然后经过自己的检查后 合并pdf为一个文档打印速度又可以提升）

6.配置记忆：自动保存上次的打印机配置，下次启动自动加载，无需重复设置

7.后台静默打印：打印时不弹出文件窗口，不锁定原文件，不产生临时文件

🎯 解决的工作痛点

1.批量打印效率低：以前打印几十上百份文件需要逐个打开点击打印，现在一键完成

2.Excel打印繁琐：需要逐个选择工作表，现在一次配置所有文件，只打印需要的表

3.PDF导出麻烦：批量转PDF需要逐个点击保存，现在自动导出到指定目录，零操作（这个功能非常友好，极力推荐。打印功能因为不同打印机端口配置问题，我们可以批量导出为pdf，然后经过自己的检查后 合并pdf为一个文档打印速度又可以提升）

4.配置重复设置：每次打印都要重新选打印机、设置参数，现在自动记忆上次配置

5.打印影响工作：打印时弹出大量Office窗口，无法操作电脑，现在完全后台运行

💡 产品优势

• ✅ 完美兼容Office和WPS所有版本

• ✅ 支持所有品牌的打印机和虚拟打印驱动

• ✅ 单双面打印、多份打印等高级功能齐全

• ✅ 打印速度快，不卡顿，不占用系统资源（因各个打印机端口问题，速度会有所不同，但是完美解决了打开文件手动打印的麻烦）

• ✅ 体验版10天/1000份配额，付费版无限制

一、批量文档生成工具实操介绍

1.双击exe文件运行工具，进入工具界面

2.点击选择台账，选择你的台账文件

我测试台账文件是这样让大家看下

台账内数据 全部进行公式链接，仅需修改 桩号及部位，和日期 强度。（注意日期要使用文本格式，在表格内复制日期到word中粘贴为文本，然后在从word中全选粘贴到台账内，选择文本）

选择文件后工具内自动预览

3.选择你准备好的模板文件

4.智能匹配功能（最牛的功能）

5.选择输出目录，调整文件命名方式，然后点击开始生成

6.生成完成，完成后会自动打开文件存放位置，检查是不是你想要的结果

这个测试表格模板如下

只要设计好模板和台账，工作效率大大提高。原来5天的工作强度，只需要1小时。而且深度使用到你的工作场景后，会越来越方便。

二：批量打印工具

步骤很简单啊

重点说一下 如果生成的文件内有多个工作表，我们可以单独选择某一张工作表 来进行打印，推荐使用打印为pdf功能（安装了 wps的 就会有这个虚拟打印机）

点击扫描所有工作表

我们选择报告也进行打印

稍加等待，提示打印完成后 进入选择的文件夹内查看文件

我们可以看到 打印工具已经帮助我们打印了20个pdf文件 ，并且是自己选择的工作表

实测打印613份表格文件内的单个工作表，用时20分钟左右。平均每分钟30个文件。这个速度问题（和您本地电脑性能也有关系，如果性能好的话会更快） 以我现在的水平 想再去优化 属实困难。暂时这样向大家推出。我相信各位不会像我一样 是一个一次性要处理600多份文件的无情牛马。

这个模板文件我也放在网盘中，供大家参考学习

关注后私信批量工具，自动回复下载链接

本人精通Excel等办公软件，有各种问题都可以留言 我看到后会一一回复。并支持各个行业模板定制，有需求 请私聊。