报表统计入门必学函数,Excel count、counta和countblank计数函数用法区别,合并单元格计数.

首先说明一下，在Excel 2016中，计数函数一共有5个，咱们今天先学习前三个简单一点的，明天再学习更高级的条件计数countif(s)。

COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

    语法：COUNT(value1, [value2], …)

COUNTA 函数计算范围中不为空的单元格的个数。COUNTA 函数计算包含任何类型的信息（包括错误值和空文本 (“”)）的单元格。 例如，如果区域中包含的公式返回空字符串，COUNTA 函数计算该值。 COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。

    用法：COUNTA(value1, [value2], …)

COUNTBLANK函数计算指定单元格区域中空单元格的个数。

语法：COUNTBLANK(range)

    官方介绍其实是有点绕的，咱们边看案例边介绍。

    1）count函数统计数字，对于逻辑值，如果是区域引用，不统计；如果是参数输入，则统计。

    2）对于空文本（””）,counta和countblank函数都会统计。

    3）countblank函数的参数只能是区域引用，不能是数组。

    4）对于错误值，counta也是统计在内的。

    一提到合并单元格，就让人爱恨交织，爱的是报表格式确实看起来更清晰，恨的是统计分析起来真难受，这不，第一个麻烦就来了，给合并单元格区域添加连续数字编号。

    实现方法有两个，一个是count函数，一个是counta函数。

    以A2单元格区域为例，count函数的公式是“=COUNT($A$1:A1)+1”，counta函数的公式是“=COUNTA($A$1:A1)”。

    公式利用了两个函数的特性，就是不计算空单元格，不过可以思考一下，为啥count函数要加1，而counta函数却不用。

    还是合并单元格的事儿，主要是counta函数作为基础函数，单独使用ta函数解决问题的场景实在是不多。

    D2单元格公式“=COUNTA(C2:$C$8)-SUM(D3:$D$8)”，counta计算所有部门员工数，sum函数统计除当前单元格部门外所有员工人数，两者相减，就是当前部门人数。

    需要注意的是，直接在D2单元格输入公式后，你会惊喜地发现，结果是所有员工数，不要慌，这是减数部门还没计算，所有公式都输入后，就能正常统计了。

    又到年底，公司各种年度总结和下一年工作计划事情比较多，有活动领导就要关心各事情的执行进度，比如预算。

    要求各人员评估下一年度的销售费用。分已反馈预算额、已反馈正在测算和那些至今没反馈的三类。

    公式咱们直接放图片里，都是今天学的，有不懂的，建议把本篇第一小节内容再读一遍。