每日手动复制粘贴几十张Excel?这招智能合并,让你彻底告别加班!

将多个格式相同的 Excel 表格合并到一个工作表（Sheet）中，最高效且专业的方法是使用 Excel 自带的 Power Query（在 Excel 中称为“查询和连接”）。这种方法不仅速度快，而且当原始文件更新时，只需点击“刷新”即可自动同步。

以下是为您整理的详细操作步骤：

第一步：准备工作

1. 将所有需要合并的 Excel 文件放入同一个文件夹内（确保它们的表头名称和顺序一致）。

2. 新建一个 Excel 工作簿，作为合并后的总表。

第二步：导入文件夹

1. 在新建的 Excel 中，点击上方菜单栏的 “数据” (Data) 选项卡。

2.点击 “获取数据” (Get Data) -> “来自文件” (From File) -> “从文件夹” (From Folder)。

3. 在弹出的窗口中选中你存放文件的文件夹，点击“打开”。

第三步：合并文件

1. 此时会弹出一个列表窗口，显示文件夹内的所有文件。点击底部的 “合并” (Combine) 下拉按钮，选择 “合并并转换数据” (Combine & Transform Data)。

2. 在接下来的“合并文件”对话框中，左侧选择对应的 工作表名称（例如 Sheet1），右侧会显示预览。点击“确定”。

第四步：清洗与加载

1. 此时会进入 Power Query 编辑器窗口。你会看到所有数据已经纵向堆叠在一起，并且多了一列 Source.Name（显示数据来源文件名）。

2. 如果不需要调整，直接点击左上角的 “关闭并上载” (Close & Load)。

3. 数据将以表格形式自动导入到你的当前 Excel 中。

进阶技巧：如何处理数据更新？

如果你往文件夹里新增了文件，或者修改了旧文件，你不需要重复上述步骤。只需在合并后的总表上 右键点击任意位置，选择 “刷新”，Excel 就会自动扫描文件夹并重新合并所有数据。

需要注意的是：各个表格sheet的格式要严格一致，否则出错。

如果需要合并的表格列数不一，有些多、有些少，怎么办？

解决办法：手动重新建立合并逻辑

请直接关闭当前的错误窗口（不保存），然后按照这个步骤重新操作，只需要 1 分钟：

第一步：重新导入文件夹

1. 点击 数据 -> 获取数据 -> 来自文件 -> 从文件夹。

2. 选中文件夹，点击“打开”。

第二步：不要点“合并”，点“转换数据”

在弹出的预览窗口中，千万不要点击底部的“合并”按钮，直接点击旁边的 “转换数据” (Transform Data)。

第三步：手动提取内容（关键步骤）

现在你会看到一列 Content（里面写着 Binary）。

1. 在菜单栏找到 “添加列” (Add Column) -> “自定义列” (Custom Column)。

2. 在公式框里输入：= Excel.Workbook([Content])

3. 点击确定。你会发现多了一列叫 Custom 的列。

   

第四步：展开数据并过滤

1. 点击 Custom 列标题右侧的 双箭头图标。

2. 在弹出的窗口中，只勾选 Data 和 Item（Item 是表名），点击确定。

3. 此时你会看到很多 Table。关键点来了：

• 既然你的列数不一，且表名乱七八糟，请点击 Data 列（显示 Table 的那一列）标题右侧的 双箭头图标。

• 取消勾选“使用原始列名作为前缀”，点击确定。

第五步：收尾

1. 现在所有数据都纵向堆叠在一起了。

2. 点击菜单栏 “转换” -> “将第一行用作标题”。

3. 检查一下，如果中间夹杂了其他表的表头，点击某一列的筛选箭头，把那个表头文字勾掉即可。

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