职场Prompt模板合集

上个月有个同事跟我说，她每次用AI都要重新想怎么说，想半天措辞，最后出来的东西还不满意。

我说你别想了，我把我常用的都整理好了，你直接复制粘贴，把方括号里的内容换成你自己的就行。

后来好几个人找我要，我干脆整理成了这篇。下面这些模板我自己都用过，挑着顺手的拿走就行。

全文分5个板块：写东西 → 分析数据 → HR专用 → 汇报沟通 → 求职跳槽，可以直接翻到你需要的部分。

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写东西

这几个是我用得最多的，基本每周都会用到。

写周报

请根据以下工作素材写一份周报。分「本周完成」「进行中」「下周计划」三个板块，每板块3-5条，用数据说话，别用空话套话。工作素材：[把你这周干的事贴这儿]

我的经验：把你这周做的事情用流水账列出来就行，AI会帮你整理成像样的格式。越具体越好，比如”周三跟进了A客户的合同签署”比”跟进客户”出来的效果好很多。

写月报

请根据以下4份周报，整合成一份月度总结。提炼本月核心成果3-5条，量化关键指标，总结经验教训，列出下月重点。周报内容：[把4份周报贴这儿]

写工作邮件

帮我写一封工作邮件。收件人是[谁]，目的是[什么]，语气[正式/友好/委婉]。简洁专业，不超过200字。背景：[补充一下情况]

委婉拒绝别人

我收到了下面这封邮件，需要礼貌地拒绝，但不想伤关系。帮我写个回复，语气温和，给个合理理由。原邮件：[贴这儿]拒绝原因：[说一下]

这个真的救过我命。有次要拒绝一个合作方，我自己写了三遍都觉得太生硬，丢给AI改了一版，对方收到后还说”理解理解”。

写方案大纲

我要写一份[什么方案]，背景是[简单说一下]，给[谁]看的。帮我列个详细大纲，每章标题和要点都写上。

整理会议纪要

下面是今天的会议记录，帮我整理成纪要。要有：会议主题、参会人、讨论要点（分条）、决议事项（写清楚谁负责、什么时候完成）、待跟进的事。会议记录：[贴这儿]

写述职报告

我是[什么岗位]，干了[多久]。帮我写个述职报告大纲：岗位职责、核心业绩（要有数据）、能力成长、不足和改进、未来规划。我的关键业绩：[列一下]

写通知公告

帮我写一份公司内部通知。主题：[什么]，发布部门：[哪个]，生效日期：[何时]，涉及人员：[谁]。语气正式，格式规范。

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分析数据

不用会写公式，把数据贴给AI就行。

看数据趋势

下面是[什么数据]：[贴上去]。帮我分析：关键趋势、环比同比变化、有没有异常的数据点、给三条能落地的建议。

做竞品分析

帮我做一份竞品分析。我们产品是[名称]，竞品有[列出来]。对比功能、价格、用户评价、市场份额，输出一个对比表格和结论。

Excel公式不会写

我有张Excel表，A列是[什么]，B列是[什么]，我想实现[具体需求]。给我公式，顺便解释一下每步是干嘛的。

这个我用得特别频繁。VLOOKUP、数据透视表那些，以前每次都要百度半天，现在直接问AI，连解释带公式一起给你，还能告诉你哪里容易出错。

用户/客户数据分析

下面是用户行为数据：[贴上去]。帮我分析用户画像、活跃度趋势、留存率变化、流失预警，给运营建议。

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HR专用

做HR的应该懂，这几个场景每天都在重复。

写岗位说明书

帮我写一份[岗位名称]的JD。部门[哪个]，汇报给[谁]，带[几个]人。要有：岗位目的、核心职责5-8条、任职要求、绩效指标。

设计面试问题

我要面[什么岗位]的人，帮我出10个面试题。3个行为面试题、3个专业题、2个文化匹配题、2个压力测试题。每题附上评分要点。

这个帮了我大忙。以前面不熟悉的岗位总怕问不到点子上，现在提前让AI出一套题，我再根据实际情况调整，面试质量明显提高了。

准备绩效面谈

我要跟下属做绩效面谈。他的表现：[说一下]，需要改进的地方：[列出来]。帮我准备个面谈提纲，语气建设性一点，既肯定成绩又指出问题。

写培训方案

我要做一场[什么主题]的内部培训，对象是[谁]，时长[多久]。帮我列个培训大纲，包括每个环节的内容、时间分配和互动方式。

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汇报沟通

向老板汇报

我要向老板汇报[什么项目]的进展。关键数据：[列出来]，遇到的问题：[说一下]，需要的支持：[什么]。帮我写个简洁的汇报，300字以内，结论先行。

跨部门求协助

我需要请[哪个部门]帮忙做[什么事]，截止[什么时候]。帮我写封邮件，语气友好但说清楚：需求是什么、背景、时间节点、对方要做什么。

项目复盘

帮我写一份项目复盘报告。项目名称：[名称]，周期：[时间]。按”目标回顾→结果对比→成功因素→失败教训→改进计划”的结构写。项目数据：[贴这儿]

提炼长文重点

下面这篇[文章/报告/政策]太长了，帮我提炼核心要点，不超过5条，每条一句话。原文：[贴这儿]

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求职跳槽

优化简历

帮我优化下面这份简历。目标岗位：[什么]。用STAR法则重写工作经历，量化成果，突出跟目标岗位的匹配度。简历内容：[贴这儿]

写自我介绍

帮我写一段[什么场合]用的自我介绍。我的背景：[简单说]，想突出：[什么]，控制在[几]分钟。

准备面试

我要面试[什么岗位]，下面是JD和我的简历。请扮演面试官，给我出10个最可能被问到的问题，包括行为面试题、专业题和压力测试题。每题给一个回答思路。JD：[贴这儿]简历：[贴这儿]

注意：AI给你的回答思路别背，用自己的话说出来，加上你自己的真实经历。背AI答案面试官一听就知道。

写离职交接

帮我写一份离职交接文档。我的岗位：[什么]，主要职责：[列出来]，进行中的项目：[列出来]，重要联系人：[列出来]。

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以上是我用得最多的，后面会持续更新。

用的时候记住一点：方括号里的内容换成你自己的真实情况，越具体，AI给你的结果越好。

第一次出来不满意很正常，跟它说哪里要改，多聊两轮就好了。