Myexcel 模板设计入门系列 4:手把手设计入库单
写在前面
建立仓库信息表、供应商信息表，并做好对应的单选数据规范。
今天我们正式开始入库单设计，会直接用到这两个规范。
还没完成练习的同学，建议先回头补做，不然今天的内容容易跟不上。
入库单由主表 + 明细表组成，主表设计思路和之前的基础表类似，所以今天主表部分会略讲，重点放在明细表。
新手一定要按顺序学习，前面教程没吃透的，先回去看一遍，再学本节效果更好。
当我们把三张基础资料表建好，并做好对应的数据规范后：
准备工作完成，就可以开始今天的核心内容 ——入库单模板设计。
一、入库单主表设计
1、新建一个模板，权限设置和前面保持一致，直接使用默认即可。
3、按住 Ctrl 键，用鼠标选中表头对应的录入单元格，点击【设置单一数据项目】。
5、字段名称直接使用默认，依次点击 “下一步”“完成”。
6、除 “入库日期” 外，其他字段的数据类型统一设为 “字符（100 以下）”，并根据需要勾选 “唯一” 和 “必填”。
7、给 “入库日期” 设置数据规范为 “日期选择”。
8、给 “供应商” 设置数据规范为 “供应商单选”。
9、在 “供应商单选” 上点右键，选择【额外返回值指定】。
10、在弹出的窗口中，将 “供应商编号” 对应的 “额外的数据项目” 设为 “供应商编号”。
11、关闭窗口，对 “收货仓库” 进行同样的额外返回值设置。
12、设置完成后，点击【确定】，关闭数据表设置窗口。
13、打开【系统管理】→【数据规范】→【自动编号】，新增一条 “入库单号” 规范。
15、关闭系统管理控制台，回到模板界面，打开【数据表管理】，继续完善主表数据规范。
16、给 “单号” 字段绑定刚才建好的 “入库单号” 规范，点击确定保存。
二、入库单明细表设计
1、因为明细表中 “金额 = 数量 × 单价”，我们先给金额列添加 Excel 公式：“=ROUND(F2*G2,2)”，并用快捷键Ctrl+D批量填充到整个金额区域（H9:H13）。
3、选中明细表录入区域（C9:H13），不包含标题行和合计行，右键选择【设置重复数据项目】。
4、新建数据表名称为 “入库单_明细”，点击下一步。
5、上方标题行数默认是 1 行，和本表一致，直接用默认即可；如果你的表有多行标题，这里要按实际修改，否则字段名称提取不完整。在 “项目名称后辍” 中填入字母 “x”，先这样设置，后面讲表间公式时会说明原因。继续点击 “下一步”“完成”。
6、修改各字段数据类型：数量、单价、金额统一设为数值型，并保留足够的小数位数（建议 4 位）。这样设置的目的是：先在后台保证精度，再通过 Excel 的ROUND函数控制显示位数，避免因小数位数太短导致数据错误。
7、根据业务需要，勾选对应字段的 “必填” 选项。
8、为 “材料名称” 设置对应的列表窗体数据规范。
10、关闭设置窗口，回到 Excel 界面，选中数量、单价、金额区域，将单元格格式设为 “常规”。
11、选中整张单据的所有录入区域，右键打开【设置单元格格式】，勾选 “缩小字体填充”，避免内容过长显示不全。
三、明细表数据项目的添加、修改、删除及位置调整
1、明细表数据项目的添加方式和主表类似，区别在于：添加时要选择【设置重复数据项目】。
2、明细表数据项目的修改、删除操作也和主表类似，只需要在数据表管理中，选择对应的明细表进行操作即可。
3、调整明细表数据项目位置时，必须选中整个数据项目区域，并且只能平行整列调整，不能错行调整。比如原本位置是（I8:I14），就不能调整到（I10:I16）这类错开行的位置，否则保存时会报错。
4、另外特别注意：如果明细表的数据列之前开启过 “筛选”，调整位置前一定要先取消筛选，否则操作过程中可能出现异常或报错。
四、总结
今天我们完成了整套入库单模板的搭建，重点掌握了三块内容：
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主表部分练习了自动编号、日期规范、额外返回值，这是做业务单据必备的设置；
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明细表第一次用到重复数据项目，学会了金额计算公式、小数位精度控制、缩小字体填充等标准操作；
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最后补充了明细表字段的增删改查及位置调整，以及几个容易踩坑的注意事项。
主表 + 明细表是 Myexcel 做单据最核心的结构，熟练掌握后，做销售单、出库单、退货单都一模一样。
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