怎么用 Excel 算各科及格不及格人数?一步到位

在整理学生成绩时，统计各科及格、不及格人数是基础且高频的工作，手动统计不仅耗时还容易出错。巧用Excel 的COUNTIF 函数，能精准、快速完成单科目及多科目人数统计，60 分及格线通用，新手也能轻松上手，以下是详细的实操步骤。

核心函数说明

COUNTIF 函数是 Excel 专属的条件计数工具，专门统计指定区域内满足单一条件的单元格数量，完美适配成绩及格 / 不及格人数统计需求。

通用公式：=COUNTIF(成绩数据区域, 统计条件)

及格人数条件：“>=60”

不及格人数条件：“<60”

⚠️ 注意：条件需加英文双引号，否则公式会报错。

第一步：统计单科目及格人数

以语文成绩（C2:C6 单元格区域）为例，操作超简单：

选中表格中要显示语文及格人数的空白单元格（如C9）；

直接在单元格输入公式=COUNTIF(C2:C6,”>=60″)，按下回车键，瞬间得出语文及格人数；

也可通过「公式– 插入函数 – 统计 – COUNTIF」的步骤操作，按需选择即可。

第二步：统计单科目不及格人数

操作和及格人数统计一致，仅修改公式中的条件：

选中放置语文不及格人数的单元格（如C10）；

输入公式=COUNTIF(C2:C6,”<60″)，回车后立即出结果，无需重复繁琐操作。

第三步：批量统计多科目，一键套用

语文人数统计完成后，不用再为数学、英语等科目逐个输入公式，拖动填充即可批量计算：

将鼠标移至已算出结果的单元格（如C9）右下角，待光标变成黑色十字填充柄；

按住左键向右拖动至最后一科成绩列，松开后数学、英语等科目的及格人数自动生成；

用同样的方法拖动不及格人数的单元格（如C10），所有科目不及格人数一键统计完成。

实用小技巧

若需调整及格线（如70 分、80 分），仅需修改公式中的数字，如“>=70”即可；

该方法适配任意数据量，几十人或上百人的成绩表，只需调整公式中的成绩区域（如C2:C50），就能精准统计；

公式输入时，成绩区域可直接用鼠标框选，无需手动输入单元格编号，更高效。

COUNTIF 函数是 Excel 成绩统计的必备工具，不仅能统计及格不及格人数，还能适配各类条件计数需求。掌握这个方法，几分钟就能完成所有科目的人数统计，大幅提升办公效率，老师、行政人员都能直接套用。