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ONLYOFFICE AI 插件新功能:通过聊天与文档交互并支持语音输入

ONLYOFFICE AI 插件新功能:通过聊天与文档交互并支持语音输入

ONLYOFFICE AI 插件的最新更新,提供了一种更自然的方式来处理文档、电子表格和演示文稿:集成的 AI 聊天功能让您能直接与内容互动,同时新增的语音输入可用于输入 AI 指令。这些功能省去了在菜单中查找的繁琐,让日常编辑流程更简化,也使人机交互更加高效——尤其是在多任务处理场景下。

通过聊天机器人执行文档任务

ONLYOFFICE 中的 AI 聊天功能,现已不再局限于仅在侧边栏生成回复,而是能根据您的指令直接对文档内容进行修改。

您无需再从聊天窗口中复制结果,只需描述想要执行的操作,编辑器便会自动更新内容。

例如,您可以要求 AI 执行以下任务:

  • 重写或润色选定的文本

  • 归纳总结长篇内容

  • 针对特定受众调整语气或文风

  • 将内容格式化为列表或标题

  • 高亮显示关键信息

  • 基于上下文生成新内容

AI 会解析您的指令,并直接在文档中执行相应操作,从而帮助您节省处理重复性任务的时间,减少手动编辑的工作量。

请注意:可执行的操作取决于您所选用的 AI 服务提供商及模型。

如何通过聊天功能与文档进行交互

  1. 在 ONLYOFFICE 中打开一份文档。

  2. 切换到 AI 选项卡,并打开聊天窗口或面板。

  3. 使用自然语言输入您的指令,描述希望执行的操作。

  4. AI 将处理该指令,并相应更新文档内容。

  5. 审阅结果如有需要可通过后续提示指令继续优化和调整。

对于需要定期创建标准化文档、并希望快速启动工作流程的团队而言,这项功能尤为实用。

实际应用场景:利用 AI 聊天您可以做什么

起草内容

通过让 AI 生成文档初稿,更快开启文档编写工作。

示例:“请创建一个项目提案大纲,包含目标、时间表和预算几个部分。”

对未格式化的信息进行结构化处理

将原始文本转化为排版整洁、易于阅读的布局。

示例:“请将这段文本转化为带有清晰标题的编号列表。”

无需翻找菜单即可应用格式

让 AI 瞬间完成布局和格式调整。

示例:“请统一所有标题的格式,并将关键术语加粗显示。”

生成表单

通过聊天界面输入对表单结构的描述,即可创建表单字段或完整的可填写表单。

示例:“请创建一个汽车购买协议表单,包含相应的填写字段,并列出常见的德国汽车品牌。”

语音输入

本次更新新增了语音输入支持,方便您与 AI 插件进行交互(目前仅限网页版使用)。

现在,您可以直接通过语音传达指令,无需手动输入文字。

这一功能让以下操作更加轻松便捷:

  • 在审阅文档的同时输入提示指令

  • 向 AI 提供编辑修改或格式调整的指示

  • 在使用触摸屏或移动设备时无需手动操作

  • 加快重复性 AI 交互任务的执行效率

如何使用语音输入

  1. 在编辑器中打开 AI 选项卡。

  2. 点击 AI 聊天界面中的麦克风图标。

  3. 清晰发出您的语音指令。

  4. 插件将语音转换为文本,并像处理常规 AI 提示一样执行您的请求。

语音输入功能适用于内容生成、重写、格式排版、内容摘要、表单创建等多种场景。

请注意:若要在 AI 插件中使用语音输入功能,您需要授予应用程序访问麦克风的权限。在网页浏览器环境中,您必须在浏览器弹出的权限确认对话框中允许访问麦克风。如果您此前曾拒绝过该权限请求,可以在浏览器的网站设置中重新开启。

进一步改进

  • 界面焕然一新聊天菜单移至右侧。

  • 工具名称更友好并配备了翻译,提升了使用体验。

  • 错误提示更加通俗易懂不再显示晦涩的代码。

试用更新后的 AI 插件

更新 ONLYOFFICE AI 插件,即可在编辑器中开始使用表单生成和语音输入功能。

请注意:ONLYOFFICE 对第三方 AI 模型生成的内容不承担责任。定稿前请务必审阅 AI 生成的结果。

常见问题解答:ONLYOFFICE AI 插件

AI 插件是免费使用的吗?

是的,插件本身免费。但根据您选择的 AI 服务提供商,某些模型可能需要付费订阅。

哪些 ONLYOFFICE 解决方案支持更新后的 AI 插件?

该插件适用于 ONLYOFFICE 协作空间、ONLYOFFICE 文档,以及 Windows、Linux 和 macOS 平台上的 ONLYOFFICE 桌面编辑器。

用这个插件可以连接哪些 AI 服务提供商?

您可以使用本地或在线的 AI 服务提供商。目前支持的服务商包括 OpenAI、OpenRouter、Anthropic、DeepSeek、GroqAI、Mistral AI、Together AI 和 Ollama。您可自由选择所需的服务商及模型。

语音输入功能如何工作?

语音输入功能让您通过语音向 AI 插件发出指令。使用时需在浏览器中授予麦克风权限。若未授权,该功能将无法使用。请注意,桌面编辑器中的 AI 插件暂不支持语音输入。

我该如何报告问题或提出改进建议?

欢迎通过我们的反馈平台报告 Bug、建议新功能,或分享您的改进想法。

反馈平台:https://feedback.onlyoffice.com/forums/966080-your-voice-matters

相关链接

ONLYOFFICE 中的 AI:https://www.onlyoffice.com/zh/ai-assistants

帮助中心中的 AI 插件:https://helpcenter.onlyoffice.com/zh/docs/userguides/ai

如何在 ONLYOFFICE 中使用 AI

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