Word全套常用技巧合集,新手一篇就够了,建议收藏
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很多朋友用Word，只会打字、改字体，遇到一点问题就要求人，比如打勾打叉、格式乱了、转PDF、打字乱跳，都不知道怎么解决。
今天就给大家整理了Word全套常用技巧合集，全是日常用Word最常用的，从基础操作到进阶技巧，一篇全讲明白，新手也能一看就会，建议收藏起来，用的时候翻出来看，再也不用求人了。
一、基础操作技巧，新手必学
１．打字光标乱跳？一键解决
打字的时候光标乱跳，大概率是手碰到了笔记本触摸板，按Fn+触摸板快捷键关掉触摸板，就解决了；如果是打字替换了之前的内容，点击「文件 – 选项 – 高级」，把「键入内容替换所选文字」的勾去掉，就好了。
２．快速打勾 / 打叉，3种方法
快捷键法：输入2611，按Alt+X，就是带方框的勾☑；输入2612，按 Alt+X，就是带方框的叉☒
符号法：点击「插入 – 符号 – 其他符号」，字体选 Wingdings 2，就能找到勾和叉
控件法：打开开发工具，插入复选框内容控件，点击就能打勾，适合做登记表
３．一键撤销 / 恢复误操作
按 Ctrl+Z，就能撤销刚才的操作，打错字、删错内容，一键恢复
４．快速选中内容，不用鼠标拖半天
选中一句话：按住 Ctrl 键，点击句子里的任意位置，就能选中整句话
二、格式排版技巧，让你的文档更专业
１．一键统一格式，不用一个一个改
文档里的字体、字号、行间距不统一，不用一个一个改，用格式刷一键搞定：
选中你想要的格式的文字，点击「开始」里的「格式刷」按钮
然后用鼠标刷你要改格式的文字，就会统一成一样的格式了
双击格式刷，可以连续刷多个地方，刷完按 Esc 键退出
２．行间距、段间距调整，文档不拥挤
很多新手的文档，字挤在一起，看着特别累，调整一下行间距和段间距，瞬间就舒服了：
行距设置成 1.5 倍行距，段前、段后设置成 0.5 行，点击确定，文档就会变得很清爽
按 Ctrl+1 是单倍行距，Ctrl+5 是 1.5 倍行距，Ctrl+2 是双倍行距，一键调整
３．页码设置，从第 3 页开始编页码
很多新手不会设置页码，想从正文开始编页码，封面和目录不编，超简单：
把光标放到第 2 页的末尾，点击「布局 – 分隔符 – 下一页」
然后到第 3 页，点击「插入 – 页码 – 页面底端」，选择你想要的页码样式
点击「页码 – 设置页码格式」，选择「起始页码」，设置成 1，点击确定
再点击「设计 – 链接到前一条页眉」，把它关掉，就搞定了
三、实用进阶技巧，效率翻倍
1．Word 转 PDF，3 种方法，格式 100% 不变
方法1：点击「文件 – 另存为」，保存类型选择 PDF，点击保存，一键转换
方法2：点击「文件 – 导出 – 创建 PDF/XPS 文档」，点击发布，可设置转换范围
方法3：按 Ctrl+P 打开打印，打印机选择「Microsoft Print to PDF」，点击打印，万能方法
2．表格自动调整，不会超出页面
很多新手做 Word 表格，总是超出页面，或者列宽不对，超简单解决：
选中表格，点击表格右上角的小十字，鼠标右键选择「自动调整」
选择「根据窗口调整表格」，表格就会自动适配页面宽度，不会超出了
选择「根据内容调整表格」，列宽就会自动适配内容，超方便
3．一键查找替换，批量修改内容
文档里有很多相同的错别字、内容，不用一个一个改，一键批量修改：
按 Ctrl+F 打开查找，点击「替换」，或者直接按 Ctrl+H 打开替换窗口
在「查找内容」里输入你要改的内容，「替换为」里输入正确的内容
点击「全部替换」，一键就能把文档里所有对应的内容，全部修改好，超省时间
四、避坑技巧，新手必看
1．文档发给别人，格式乱了？这样解决
方法2：点击「文件 – 选项 – 保存」，把「将字体嵌入文件」的勾打上，再保存发给别人，字体就不会变了
2．文档没保存，突然关机了？教你找回
电脑突然关机、Word 闪退，没保存的文档，能找回来：
重新打开 Word，点击左边的「文件 – 信息 – 管理文档」
也可以点击「文件 – 选项 – 保存」，把自动保存的时间设置成1分钟，就算闪退，也只会丢 1 分钟的内容
最后总结
这篇 Word 全套常用技巧合集，全是日常用 Word 最常用的，从基础操作到进阶技巧，一篇全讲明白了，新手也能一看就会。
建议大家收藏起来，用 Word 的时候，翻出来看一看，就能解决绝大多数问题，再也不用事事求人了。
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