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告别复制粘贴!AI自动填充Word/Excel,办公效率翻倍!

告别复制粘贴!AI自动填充Word/Excel,办公效率翻倍!

    哈喽,大家好,欢迎来到元视界ai,在我们的日常工作中,经常会用到word,excel,这两个办公软件几乎成了必备品,干啥都需要用到,在AI出来了之后,就方便很多了,可以让AI帮忙写个东西,总结下会议记录等等,然后把AI输出的内容复制粘贴到我们自己的word或者Excel表里,发到工作群中。
    当word和excel的排版相对复杂的时候,我们还需要对内容进行提炼,复制粘贴,中间总是隔了一层,需要我们手动操作,还是比较麻烦的,如果可以进一步将AI与word/excel结合,让AI对我们的文档进行智能填写就好了,这将会节省我们大量的时间,提升办公效率。
    于是,我们就打造了一个纯本地的,可保障数据安全的,可基于AI直接填写word/excel的Dify AI应用工具元视界AI文档智能填充
    你只要提供word或Excel文档,并告诉他需要填充的信息,无论多复杂的格式和排版,他都会全自动的按你的要求完成内容的精准植入。
我们来看一下工作中几个常见的场景。
1. 会议纪要填表场景
    这个表大家都不陌生,不同企业的表都不一样,在开完会后都需要将会议内容规范化到此表当中,发到工作群,留档。我们只需要在表中添加一些说明,如下图:
    对于需要AI填充的点位,我们通过{{}}标记,里面写上具体的要求内容,一方面告诉AI,这里是需要你填充的地方,一方面告诉AI具体怎么写,有什么要求,比如内容,风格,字数等等。    对于列表类的,比如图中的待做事项,需要在第一行通过{{list:}}来标记,告诉AI这里是你需要填充的地方,且是一个列表,允许向下填充,list后面写明表头以及具体的填写内容要求。
    然后我们把此文件模板发给AI,并提供具体的会议信息,AI就会自动进行要求解析,总结提炼,精准填充内容。
    处理完后,AI会输出具体的处理统计,填充了多少个点,生成了多少字,token和费用分别是多少,最后输出一份已经填充好了的word。
    从图中可以看到,无论是普通填充点还是列表填充点,效果都非常到位,类似的场景还有日报,周报等,都可以用我们的AI工具来实现办公效率的提升,Word或者Excel都支持。
2. 基于word模板进行文档编写场景
    还可用于word模板文档编写,一份文档中有段落标题,但具体的正文需要按要求编写,此时可用我们的AI工具一键完成。
3. Excel数据整理的场景
    比如,需要将一堆文本数据,按条目整理到Excel表中的场景,手工处理工作量非常大,可用AI文档智能填充工具一键完成。
非常的高效,快捷,方便。
4. 更多应用场景与获取方式
除了以上示例,还有更多的场景,大家可以结合自己的场景考虑,比如:
  • 输出固定模板的品质检测报告
  • 固定的数据分析报告
  • 构建工作流从不同的渠道获取数据来源,比如数据库,比如图片识别提取数据
  • 构建自动化日报,周报工作流等等
这是一个在个人,企业场景中都非常落地,实在的AI应用场景。
    有需要的个人或企业用户请扫描下方的二维码获取,企业用户请购买企业授权版,具备多用户永久授权,并提供持续的免费更新。好了,今天的分享就到这里,我们下期再见~
资料获取:
  • 讲解视频:
    https://www.bilibili.com/video/BV1h7XjB8EZD
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