乐于分享
好东西不私藏

Excel 新手必学的10个常用公式,算账、做表全搞定,建议保存

Excel 新手必学的10个常用公式,算账、做表全搞定,建议保存

--感谢点赞、转发和在看❤
很多新手朋友用Excel,只会做简单的表格,一遇到算账、统计数据,就头大,要一个数一个数手动算,不仅慢,还很容易算错。
其实只要记住几个简单的Excel公式,不用手动算,一键就能算出结果,绝对不会出错,算账、做工资表、统计数据,全搞定。
今天就给大家整理了Excel新手必学的10个常用公式,全是日常最常用的,超简单,一看就会,建议保存下来,用的时候翻出来看,再也不用手动算了。

先给新手的公式入门说明

所有的 Excel 公式,都必须以等号 = 开头,不然不会计算,只会显示你输入的内容。
公式里的括号、逗号,都必须是英文的,中文的标点符号,公式会报错。
公式里的 A1、B2,指的是单元格的位置,A 是列号,1 是行号,对应表格里的单元格。

1. 求和公式:SUM

【公式】=SUM(计算区域)
【作用】一键算出选中区域里所有数字的总和,算账、做工资表必用,绝对不会算错。
【举例子】
要算A1到A10单元格里的数字总和,输入=SUM(A1:A10),按回车键,1 秒就算出来了
要算不相邻的单元格,比如A1、A3、A5的总和,输入=SUM(A1,A3,A5),按回车键就可以了
💡小提示:点击「开始」里的「自动求和」按钮,一键就能插入求和公式,不用手动输。

2. 平均值公式:AVERAGE

【公式】=AVERAGE(计算区域)
【作用】一键算出选中区域里数字的平均值,算平均分、平均工资、平均销量必用。
【举例子】
要算班里学生的考试平均分,分数在B2到B50单元格里,输入 =AVERAGE(B2:B50),按回车键,就算出来了。

3. 最大值 / 最小值公式:MAX/MIN

【公式】=MAX(计算区域) / =MIN(计算区域)
【作用】一键算出选中区域里的最大数字、最小数字,算最高分、最低分、最高销量、最低销量必用。
【举例子】
要算考试的最高分,分数在B2到B50单元格里,输入=MAX(B2:B50),按回车键,就算出来了;输入=MIN(B2:B50),就能算出最低分。

4. 计数公式:COUNT

【公式】=COUNT(计算区域)
【作用】一键算出选中区域里,有多少个数字单元格,统计人数、统计数量必用。
【举例子】
要算班里有多少个学生,学号在A2到A50单元格里,输入 =COUNT(A2:A50),按回车键,就算出来了。

5. 条件求和公式:SUMIF

【公式】=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
【作用】只算符合条件的数字的总和,比如只算某个部门的工资总和,只算某个产品的销量总和,超实用。
【举例子】
A列是部门名称,B列是工资,要算销售部的工资总和,输入=SUMIF(A:A,”销售部”,B:B),按回车键,就算出来了。

6. 条件计数公式:COUNTIF

【公式】=COUNTIF(条件区域, 条件)
【作用】统计符合条件的单元格有多少个,比如统计有多少个学生考了90分以上,统计某个产品卖了多少单,超实用。
【举例子】
B列是学生的考试分数,要统计有多少个学生考了90分以上,输入 =COUNTIF(B:B,”>90″),按回车键,就算出来了。

7. 四舍五入公式:ROUND

【公式】=ROUND(要四舍五入的数字,保留的小数位数)
【作用】把数字四舍五入,保留指定的小数位数,算账、算价格必用,避免出现很多位小数。
【举例子】
要把A1单元格里的数字,四舍五入保留2位小数,输入=ROUND(A1,2),按回车键,就搞定了。

8. 取整公式:INT

【公式】=INT(数字)
【作用】把数字的小数部分去掉,只保留整数部分,算账、统计数量必用。
【举例子】
A1单元格里的数字是123.99,输入=INT(A1),按回车键,就会得到 123,只保留整数部分。

9. 日期公式:TODAY/NOW

【公式】=TODAY() / =NOW()
【作用】一键插入今天的日期、当前的时间,做登记表、日报表、台账必用,不用手动输入,还能自动更新。
【举例子】
输入=TODAY(),按回车键,就会显示今天的日期,每天打开都会自动更新
输入=NOW(),按回车键,就会显示今天的日期和当前的时间,超方便

10. 条件判断公式:IF

【公式】=IF(判断条件, 条件成立时显示的内容, 条件不成立时显示的内容)
【作用】根据条件,自动显示对应的内容,比如判断考试是否及格,判断工资是否达标,超实用。
【举例子】
B列是学生的考试分数,60分及格,要在C列显示及格/不及格,输入=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”),按回车键,往下一拉,就全部判断好了。

最后给新手的 2 个小技巧

公式输完之后,按回车键,就会算出结果,把鼠标放到单元格右下角,等鼠标变成黑色十字,往下一拉,就能自动填充下面的单元格,不用一个一个输公式。
如果公式报错了,先检查有没有输错字母、标点符号是不是英文的、单元格位置对不对,绝大多数报错,都是这几个原因。

最后总结

这10个Excel公式,全是日常算账、做表最常用的,超简单,一看就会,记住之后,再也不用一个数一个数手动算了,一键就能算出结果,绝对不会出错。
建议大家收藏起来,用Excel的时候,翻出来看一看,就能解决绝大多数问题,做表效率直接翻倍。
👉关注我,每天给大家分享新的电脑操作小技巧。
往期文章
Excel怎么把表格转换成图片?2个方法,发微信不糊
Excel 怎么自动求和?1步搞定,算账、做工资表再也不用手动算
Excel表格怎么冻结表头?翻页也能看到标题,新手必学