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Excel 最常用 10 个函数,新手必背,工作直接用

Excel 最常用 10 个函数,新手必背,工作直接用

很多刚接触 Excel 的朋友,一看到密密麻麻的函数就头大,其实日常工作里,真正高频用到的也就 10 个。今天一次性整理好,学会这 10 个,80% 的表格问题都能搞定。

1. SUM 求和

最基础、最常用,没有之一。

作用:对一片区域数字求和

用法:=SUM(A1:A10)

场景:算工资总额、销量合计、支出汇总

2. AVERAGE 平均值

作用:计算一组数据的平均数

用法:=AVERAGE(B2:B20)

场景:算平均分、平均销量、日均开支

3. MAX / MIN 最大最小值

作用:找出一组数据里最高 / 最低的值

用法:

场景:找最高销量、最低温度、最好 / 最差成绩

4. IF 判断

Excel 逻辑函数之王。

作用:满足条件返回一个结果,不满足返回另一个

用法:=IF(D2>60,”及格”,”不及格”)

场景:评级、判定、自动分

5. VLOOKUP 查找引用

职场人必备 “神器”。

作用:按条件从一张表里查数据,自动填到另一张表

用法:=VLOOKUP(查找值,区域,返回第几列,0)

场景:查员工信息、匹配产品价格、对账单

6. COUNT 计数

作用:统计区域里有多少个数字

用法:=COUNT(E2:E50)

场景:统计有效数据条数

7. COUNTA 非空计数

作用:统计不为空的单元格数量

用法:=COUNTA(F2:F100)

场景:统计人数、条目数

8. COUNTIF 条件计数

作用:统计满足某个条件的数量

用法:=COUNTIF(G2:G30,”达标”)

场景:统计达标人数、合格产品数

9. SUMIF 条件求和

作用:只对满足条件的数字求和

用法:=SUMIF(H2:H50,”销售”,I2:I50)

场景:只算某部门工资、某产品销量

10. TRIM 去空格

很多函数出错,都是空格在搞鬼。

作用:清除单元格里多余空格

用法:=TRIM(A2)

场景:数据粘贴过来乱码、匹配不上时用


最后总结

新手不用贪多,先把这 10 个练熟:SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF、VLOOKUP、COUNT、COUNTA、COUNTIF、SUMIF
足够应付绝大多数考勤、报表、统计工作。
下期我们一个一个拆开讲,每个函数都配实战案例 + 截图,一看就会,一用就通。
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