Excel 最常用 10 个函数,新手必背,工作直接用
1. SUM 求和
作用:对一片区域数字求和
用法:=SUM(A1:A10)
场景:算工资总额、销量合计、支出汇总
2. AVERAGE 平均值
作用:计算一组数据的平均数
用法:=AVERAGE(B2:B20)
场景:算平均分、平均销量、日均开支
3. MAX / MIN 最大最小值
作用:找出一组数据里最高 / 最低的值
用法:
场景:找最高销量、最低温度、最好 / 最差成绩
4. IF 判断
作用:满足条件返回一个结果,不满足返回另一个
用法:=IF(D2>60,”及格”,”不及格”)
场景:评级、判定、自动分
5. VLOOKUP 查找引用
作用:按条件从一张表里查数据,自动填到另一张表
用法:=VLOOKUP(查找值,区域,返回第几列,0)
场景:查员工信息、匹配产品价格、对账单
6. COUNT 计数
作用:统计区域里有多少个数字
用法:=COUNT(E2:E50)
场景:统计有效数据条数
7. COUNTA 非空计数
作用:统计不为空的单元格数量
用法:=COUNTA(F2:F100)
场景:统计人数、条目数
8. COUNTIF 条件计数
作用:统计满足某个条件的数量
用法:=COUNTIF(G2:G30,”达标”)
场景:统计达标人数、合格产品数
9. SUMIF 条件求和
作用:只对满足条件的数字求和
用法:=SUMIF(H2:H50,”销售”,I2:I50)
场景:只算某部门工资、某产品销量
10. TRIM 去空格
作用:清除单元格里多余空格
用法:=TRIM(A2)
场景:数据粘贴过来乱码、匹配不上时用
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