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一体化教学平台使用指导(六)AI助手&知识库

一体化教学平台使用指导(六)AI助手&知识库

一体化教学平台使用指导

(六)

AI助手&知识库

上一期我们介绍了平台中AI工具的使用,本期继续聚焦AI功能——AI助手和知识库建设。

一、搭建AI助手:

3步激活专属教学伙伴

快速创建符合教学场景的专属AI助手,可自定义人设、功能配置,适配备课、课堂互动、课后答疑等多环节需求。

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创建AI助手

登录一体化教学平台,点击“快捷应用”中的“教学智能体”按钮,进入AI智能体管理系统。也可以通过课程页面右边的AI工作台进入。

点击“创建AI助手”。可自定义设计AI助手的名称、简介、头像等。

创建AI助手

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编排AI助手

AI助手的编排,主要包括:

(1)修改基本信息

修改AI助手基本信息

(2)模型设置与编排

可对AI助手配置多个大模型,同步支持设置首选大模型。

在“编排”区域,可对AI助手的欢迎语与开场白、人设与回复逻辑、数字人形象、语音设置、上传附件进行设置。

设置人设与回复逻辑

同时支持在欢迎语和开场白中预设3-5个的问题,使用者可点击预设问题,快速提问,引导使用者提问和使用。

设置欢迎语与开场白

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调试和预览

编排完成的AI助手,保存预览即可同步查看效果;点击“保存并发布”,可将其从草稿状态改为已发布状态,后续可在班课等模块调用。

调试与预览

二、知识库:

给AI助手“喂饱”教学干货

搭建专属教学知识库,让AI助手精准掌握课程知识点、教学资源、常见问题答案,确保回复内容专业、准确,避免泛化回答,提升知识沉淀效率。

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创建知识库

可以在我的知识库页面,添加知识库。

创建知识库

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管理知识库资源

在知识库管理的资源页面,支持上传文档、图片等资源至知识库,也可从教学资源中选择资源导入。教学资源涵盖当前账号的课件、知识图谱关联资源及本校已开通的资源库资源。资源上传后,系统将自动对文档进行学习处理,完成学习的文档可用于支撑 AI 助手智能问答、AI 出题等功能。

管理知识库

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管理问答对

“问答对”作为知识库的核心交互模块,可提前预设师生高频疑问及对应标准答案,支持 AI 助手快速精准匹配查询需求,无需冗余运算即可即时反馈,既能降低教师重复答疑的时间成本,又能保障回复的专业性与一致性。

在“问答对”管理页面,支持单个“问答对”的创建、修改、删除及启用/禁用状态设置,同时提供Excel批量导入功能,满足批量维护需求。

创建“问答对”时,可自定义标准问题及多个相似问题变体,全面覆盖不同提问方式;用户提出的问题与预设问题匹配时,系统将直接调取对应答案反馈。答案支持图文混排格式,可嵌入图片、表格等素材,让回复更直观易懂。

创建问答对

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知识库关联AI助手

可从自己创建的知识库和外部引入的知识库中选择知识库关联到AI助手,用于支撑智能问答、AI出题。

添加知识库入口

选择知识库

可对知识库设置是否显示知识来源,开启后将在问答中具体展示资源名称,关闭时,将仅展示知识库名称。

知识来源展示

三、指令集:

精准下达任务,让AI懂你所需

指令集是AI助手的“快捷任务手册”,通过预设标准化、场景化的指令模板,让教师无需重复输入复杂需求,一键触发AI完成特定教学任务,大幅提升交互效率。

它支持动态适配不同教学场景,可按备课、课堂互动、思政融入等维度分类管理,既保证了AI输出的精准性和一致性,又降低了操作门槛,让教师能快速调用AI完成教案生成、随堂测验设计、课堂活动策划等工作,真正实现“指令下达即成果输出”。

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创建指令

在指令集管理页面,支持创建新指令,可按需设置指令标题、指令说明、长短指令内容及指令分组,满足多样化使用需求。

需注意:在填写指令内容时,可通过英文状态下的中括号[ ]嵌入动态词汇,括号内填写对应的提示信息(如[课程名称]、[截止时间]),便于灵活适配不同使用场景。

创建指令

为了帮助老师更快的创建好指令,系统还支持对指令进行Excel批量导入的方式。支持下载Excel模板,在模板中批量填写指令内容,上传填好的模板,即可批量导入指令到系统中。

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指令与AI助手的关联

在AI助手编排页面,可对AI助手的指令进行设置,包括添加指令和分组管理。选择已创建好的指令,即可把指令与AI助手进行关联。

AI助手编排入口

AI助手编排页面

指令数量较多,建议对指令进行分组管理,方便按需快速选取。

指令分组

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指令集的使用

完成指令创建与关联后,在AI助手的交互界面即可快速调用指令。在指令列表中点击需要的指令,在动态词汇处填写变量内容。

确认输入内容无误后,点击输入框右侧的“发送”按钮,AI助手会自动按照指令要求执行任务,快速输出结果。

在动态词汇处填写变量内容

四、团队空间:

高效共建共享使用

团队空间支持多位教师、管理员共建共享 AI 助手与知识库,打破个人创作壁垒,让教学智慧高效流转,协同备课更省心。

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快速搭建专属团队

进入智能体管理系统之后,可直接在团队空间列表中创建新团队,自定义团队名称与相关设置。创建后,团队创建人自动成为管理员,拥有全面操作权限。

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灵活管理团队成员

管理员可邀请其他教师或管理员加入团队,同时支持为成员设置角色 —— 既可为核心协作成员分配管理员权限,也可根据需求设置普通成员。

管理员:拥有团队空间的全部管理权限,包括修改/删除团队、添加/移除成员、设置成员角色等,同时可参与AI助手与知识库共建。

普通成员:不可操作团队人员相关设置,共建的AI助手与知识库仅能删除自己创建的内容,其余使用与共建权限和管理员一致,保障协作秩序。

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共建共享核心资源

AI助手共建:团队成员可共同参与AI助手搭建,从名称、头像设计,到模型选择、人设编排,操作流程与个人空间一致,合力打造贴合团队教学需求的专属助手。

知识库共建:携手完善团队知识库,共同上传文档、图片等教学资源,创建预设问答对,批量导入高频教学疑问及标准答案。建成后的知识库可关联团队AI助手,支撑智能问答、AI出题等功能,让优质教学知识高效沉淀复用。

完成以上步骤,您的专属教学AI助手就已全面上线!无论是PC端还是H5端,都能随时调用,轻松解锁智能问答(基于知识库精准回复)、资源推荐、AI出题、语音交互等核心功能。让知识库成为AI助手应答的“硬核底气”,让指令集成为高效教学的“快捷钥匙”。

五、平台入口

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网页端

方法一:平台网址https://e.zuel.edu.cn

方法二:通过财晓法融合门户(https://i.zuel.edu.cn)—教学“一体化”访问平台

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移动端

【企业微信】—【工作台】—【师生服务大厅】—【一体化教学平台】

AI从不是教学的替代者,而是教师延伸教学能力的“外挂大脑”、节省时间的得力帮手。现在就解锁这份智能教学工具,与技术并肩,打破传统教学局限,共创更具活力、更富成效的未来课堂吧!

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 文案 | 周    萍

           校对 | 肖    静 高艺菡

          排版 | 高艺菡 张欣雨

审核 | 郭翼飞