记账凭证可以不打印只存电子版吗?

网友提问： 记账凭证可以不打印只存电子版吗？

小编回答： 可以，但得满足六个条件。

政策上是允许的，根据《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）第八条规定，单位内部形成的电子会计资料，在同时满足六个条件的情况下，可以仅以电子形式保存，不用再打印纸质件，这六个条件包括：电子会计资料来源真实有效、会计核算系统能准确读取和输出符合国家标准归档格式的资料、电子档案管理系统能有效管理和长期保管、采取了防篡改措施、建立了备份制度、而且这些资料不属于永久保存价值的会计档案。

不过说实话，很多中小企业目前还达不到这些条件，特别是电子档案管理系统这一块，如果你单位暂时不具备条件，建议还是打印纸质凭证归档，还有一点要注意，《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）明确要求，如果你是拿电子发票等电子凭证的纸质打印件来报销入账的，必须同时保存电子原件，两个都不能少，具体到你们单位能不能只存电子版，建议对照第79号令的六个条件逐条自查，条件都满足了就放心大胆用电子归档。