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Word,上新.

Word,上新.

Microsoft 365 | Word 文档工作流的新功能

微软 Word 为从事高风险且注重细节工作的法律、财务和合规专业人士推出全新 AI 功能 —— 无论是审阅合同还是最终确定政策文件,当需要审计跟踪时,Microsoft 365 Copilot 可以跟踪更改。本次发布支持专业人士的工作方式,在这种场景下,文档完整性至关重要。

Whether reviewing contracts or finalizing policy documents, Copilot can track changes when an audit trail is needed. This release supports the way professionals work, where document integrity is non-negotiable.

这些功能基于 Work IQ,这是一个智能层,可将 Microsoft 365 Copilot 个性化到用户及其组织,使响应能够反映用户的内容、上下文和优先级。

These features are grounded in Work IQ, the intelligence layer that personalizes Microsoft 365 Copilot to you and your organization, so responses reflect your content, context, and priorities. 

基于用户的数据构建,Word 中的 Copilot 可提供快速、可靠且值得信赖的答案。它在 Microsoft 365 信任边界内运行,保留敏感度标签,执行数据丢失防护策略,并确保数据安全。

Built on your data, Copilot in Word delivers fast, reliable answers you can trust. It operates within the Microsoft 365 trust boundary, preserving sensitivity labels, enforcing data loss prevention policies, and keeping your data secure.

新功能及其意义

Copilot 可直接在文档中工作——就在用户和团队已经协作的位置。

以下所有功能均为 Word 原生功能,遵循现有格式,并保留协作历史。提供的新功能包括:

  • 按词级精度跟踪更改。通过 Word 中的 Copilot,更改默认可见,现在也可以轻松通过 Copilot 启用“跟踪更改”,从而确保编辑始终透明、可审计且精细。

  • 上下文评论。使用 Copilot 可添加、阅读、回复和管理锚定到正确文本的评论线程,保持协作上下文完整。

  • 目录。使用 Word 内置的标题类型插入和更新目录,随着文档演变,结构始终保持准确。

  • 动态页面功插入和管理页眉、页脚、分栏、页边距以及页码和日期等动态字段,这些内容会随着编辑自动更新。

  • 进度消息。对于多步骤编辑,Copilot 会实时显示其正在执行的操作,从而增强信任和透明度。

工作方式

以下是一些示例提示,用于体验 Word 中 Copilot 的新功能:

1.精确修订。启用“跟踪更改”,并优化执行摘要。澄清任何含糊的词语并写出缩写全称,但除非必要,不要重写整句。
2.标记需要审查的内容。在“风险因素”部分,标记任何不清晰的内容,并根据上周评审会议的情况,在需要财务验证或法律签署的地方添加评论。
3.优化可读性格式。创建目录,然后添加包含文档标题和今天日期的页眉,并在页脚添加页码。
4.审查待处理更改。检查所有未解决的跟踪更改和评论,并在顶部创建一个简短的“审查摘要”部分,包含(1)文档中的建议更改,以及(2)评论中的未解决问题。

开始使用

这些新功能现已通过 Frontier 计划,在 Microsoft 365 Insider 计划 Beta 频道中提供,适用于 Windows 版 Word,对 Web 和 Mac 版 Word 的支持即将推出。