夜雨聆风
Word 拯救计划之公文拟稿
01
公文拟稿格式
Word 拯救计划 特别篇（一）
在《Word高效之道》中，我们已经学会了Word使用的。但真正到了写公文的时候，很多同学又开始慌了“标题到底用几号字？正文行距为什么总是不对？附件应该怎么排？页码是不是随便插一个就行？”别着急，今天我们就拿“公文拟稿格式”来做一次实战拯救。
注意啦！公文不是“看起来差不多”就可以。
它讲究的是：页面有规矩、字体有层级、附件有秩序、页码有标准。
掌握公文设置，一分钟定好格式
1
通知类公文格式
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标题:方正小标宋简体，二号。
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标题下空一行;页边距:上3.7cm下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
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主送机关:如“各部门、各单位:”，无缩进仿宋，三号，行距固定值28磅。
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正文:首行缩进2字符，仿宋，三号行距固定值28磅。
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附件说明:正文后空一行;“附件:”使用全角冒号首行缩进2字符;多附件按1、2、3编号。
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附件项目若回行，应与上一行首字对齐。
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成文日期:不需标注。
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页码:底端外侧，左右各一条一字线，半角宋体阿拉伯数字，4号。
2
附件首页格式
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标题:方正小标宋简体，二号。
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标题下空一行;页边距:上3.7cm下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
-
主送机关:如“各部门、各单位:”，无缩进仿宋，三号，行距固定值28磅。
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正文:首行缩进2字符，仿宋，三号行距固定值28磅。
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附件说明:正文后空一行;“附件:”使用全角冒号首行缩进2字符;多附件按1、2、3编号。
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附件项目若回行，应与上一行首字对齐。
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成文日期:不需标注。
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页码:底端外侧，左右各一条一字线，半角宋体阿拉伯数字，4号。
3
三附件中的层级标题格式
4
规章制度类附件格式
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章标题:如“第一章总则”，黑体，三号，居中，段前段后0.5行，行距固定值28磅。
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条款标题:如“第一条”，黑体、三号。
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条文内容:与正文格式一致。
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末章可写“第X章 附则”。
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示例条文:本办法由XX部门负责解释。
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生效表述:本办法自印发之日起施行。《原XX》同时废止。
5
写作时最容易忽略的细节
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注意年份文号使用六角括号，如〔2013〕。
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通知正文与附件正文都要保持仿宋、三号、28磅行距。如需更好的兼容性，可以使用仿宋GB2312字体。
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附件标题和正文之间、通知正文与附件说明之间，要注意空行。
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多附件编号要规范，回行对齐要整齐。
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规章制度类文本要区分“章”“条”层级。
【速记口诀】
标题居中小标宋，正文仿宋缩两格;附件编号别漏写，章条层级要分明。
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出品：数智微光团
编辑：何永、刘尚尚
审核：宋峻峰、曹永志、张春华