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微软近日宣布，Microsoft 365 Copilot 在 Word for iPad 中迎来一项重要更新：用户现在可以直接在 iPad 的 Word 文档中使用 Copilot 编辑模式协同创作。此前，这项能力已经在桌面端、网页版和移动端陆续提供，如今正式扩展到 iPad 版 Word，让移动办公场景下的文档写作、修改和整理变得更加高效。

Copilot 可以直接在文档中参与编辑

这次更新的核心变化是，用户不再需要在多个工具、菜单或命令之间来回切换，而是可以直接在当前 Word 文档中调用 Copilot，让它像一位协同作者一样参与内容创作。

无论是从零起草内容、优化已有段落，还是重新调整文档结构，Copilot 都可以在文档原有位置直接完成修改。同时，它会尽量保留 Word 文档中的格式、样式和结构，避免因为 AI 编辑导致版式混乱。

对移动办公有什么价值？

对于经常使用 iPad 处理文档的用户来说，这项功能的意义非常直接。

首先，用户可以把零散想法快速整理成更完整、更专业的内容，不必先在其他工具中生成文本，再复制回 Word。其次，Copilot 可以承担大量重复性的文字修改、内容调整和结构优化工作，减少手动编辑成本。更重要的是，用户可以始终停留在当前文档页面中完成创作，不需要频繁切换应用或功能，从而保持写作思路的连续性。

简单来说，iPad 上的 Word 不再只是一个轻量编辑工具，而是进一步具备了 AI 协同创作能力。

如何使用这项功能？

使用方式也比较简单。用户只需要在 iPad 上打开 Word，并登录支持 Microsoft 365 Copilot 的账号。随后，新建一个文档或打开已有文档，进入“编辑文档”状态，再点击 Copilot 图标打开 Copilot Chat。

接下来，在提示词输入框中描述自己的需求，例如让 Copilot 起草内容、润色段落、调整结构或补充信息。Copilot 会根据当前文档内容给出建议，用户可以先查看修改效果，再决定是否应用到文档中。

使用时有哪些技巧？

• 想让 Copilot 输出更符合预期，提示词需要尽量具体。比如，与其简单输入“更新这个文档”，不如明确说明：“根据 9 月数据邮件中的数字，更新文档里的表格内容。”这样的指令更容易让 Copilot 找到正确的上下文，也能减少无效修改。

• 如果需要引用已有资料，可以输入“/”来搜索相关文件、邮件、会议或其他来源，也可以通过来源选择器直接选择参考内容。若当前没有开启编辑权限，可以在 Copilot Chat 中点击“+”按钮，并选择允许编辑。

• 需要注意的是，Copilot 会直接对当前打开的文档进行修改。用户可以随时撤销更改；如果文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 中，也可以通过版本历史恢复到之前的版本。

• 在多人共同编辑的共享文档中，Copilot 通常会先展示修改预览，用户确认后才会把内容写入文档。也就是说，最终是否采纳这些修改，仍然由用户掌控。

当前功能限制

这项功能目前也有一些限制条件。

Copilot 只能编辑当前打开的文档，不能直接创建一个全新的 Word 文件。在文档编辑模式下，它也不能生成或插入图片。如果用户希望通过 Copilot 生成图片，需要先关闭编辑模式，然后在 Chat 中单独提交图片生成指令。

此外，Copilot 目前还不能新增或编辑评论。如果它修改了与某条评论相关联的内容，该评论可能会被移除。不过，如果文档开启了“修订”功能，Copilot 所做的修改也会被记录下来，方便用户后续审阅。

可以尝试的典型场景

这项能力非常适合用在日常办公中的文档起草、润色和结构整理。例如：

可以让 Copilot 根据文档中的会议纪要或项目笔记，生成一页项目进展汇报，内容包括当前状态、关键进展、风险、待决策事项和下一步计划。

也可以选中某个段落，让 Copilot 在不改变原意的基础上，改写成更自信、更友好、更适合客户阅读的表达方式。

如果文档内容较长、结构不够清晰，还可以让 Copilot 重新组织全文，增加清晰标题、压缩段落长度，并在开头加入一段管理层摘要，让文档更适合快速阅读。

可用性说明

目前，该功能面向已拥有 Microsoft 365 Copilot 使用权限的用户开放，同时需要使用 Word for iPad 2.109 版本，也就是 Build 26051516 或更高版本。

这次更新进一步补齐了 iPad 端 Word 的 AI 创作能力。对于经常在移动场景下处理报告、方案、会议材料和项目文档的用户来说，Copilot 不再只是一个辅助聊天工具，而是可以真正进入文档编辑流程，帮助用户更快完成从想法到成稿的转化。

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