场景介绍

本节课讲解SharePoint文档库的本质、和列表(List)的异同，演示使用Get Items读取文档库文件数据，同时说明文档库命名、调用时的关键踩坑点，理清列表类动作操作文档库的限制条件。

一、文档库与列表的异同

1. 相同点 两者都支持自定义字段，底层结构类似；文档库里每一个文件相当于列表里一条独立记录，文件可类比列表的附件。
2. 核心区别

• List：以表单行记录为主，一条记录可上传多个附件；
• Library：以文件为核心，每条记录对应单个文件，用来存放Word、TXT、Excel等各类文档，支持创建子文件夹。

二、文档库创建命名规范

1. 新建空白文档库，创建时优先使用无空格英文作为底层名称；后期可修改页面显示名，底层标识不变；
2. 若创建初期名称带空格，URL会自动转码，后续自动化调用极易报错，不推荐；
3. 文档库页面展示名（Display Name）可手动修改，但修改后会影响Power Automate调用。

三、使用Get Items读取文档库实操

1. 常规下拉选择无法识别文档库，需手动输入文档库页面显示名(Display Name)；
2. 填写后会弹出警告，需补充Top Count限制条数才能正常运行；
3. 执行成功后会返回库内所有文件记录，包含文件名、文件信息等字段；
4. 重大风险：后续如果在SharePoint中修改文档库Display Name，该流程会直接运行失败。

四、关键使用结论

列表专用动作（Get Items等）可以兼容操作文档库，但有硬性前提：全程不修改文档库的页面显示名称，一旦改名自动化会失效，生产环境不推荐这种调用方式。

五、补充实操演示

课程上传两个txt测试文件到演示库，通过手动填入Display Name的方式成功读取两条文件数据，直观验证该方法可行，但存在名称变更的稳定性隐患。