夜雨聆风
不会做 PPT?先别打开软件,让 AI 帮你搭框架
这篇适合：一打开 PPT 就被空白页劝退的人。
建议先收藏，真正遇到场景时直接复制提示词再改。
很多人做 PPT 的第一步，是打开软件。
然后开始挑模板、换字体、调封面。
半小时过去了，第一页还没写完。
我以前也这样。
后来发现，做 PPT 最容易卡住的地方，其实不是排版。
是结构。
你不知道先讲背景，还是先放数据。
不知道中间要不要写问题分析。
也不知道最后到底该放计划，还是放需求支持。
结构没想清楚，模板再好看也没用。
所以我现在做 PPT，第一步不是打开软件，而是先问 AI 要大纲。
下面这段可以直接复制：
你是一个擅长工作汇报 PPT 的内容策划。
我现在要做一份【PPT 类型】，听众是【谁】，目标是【希望对方看完后做什么】。
请先帮我设计 PPT 大纲。
要求：
1. 控制在 8-10 页
2. 每页给出标题和主要内容
3. 标题要像真实工作 PPT，不要太夸张
4. 每页说明这一页要解决什么问题
5. 最后给我一版适合直接制作 PPT 的页面结构
背景信息：
【粘贴你的项目、汇报内容或想法】
比如你要做一份活动复盘，不要只说：
帮我做一个活动复盘 PPT。
可以这样说：
我是运营，要给部门负责人做一次 6 月活动复盘。活动目标是提高老用户复购，活动持续 10 天，参与人数 1200 人，转化率比上月有提升，但社群互动不如预期。请帮我设计一份 8 页左右的复盘 PPT 大纲。
这样 AI 给你的东西会更接近真实工作。
它可能会给出这样的结构：
-
本次活动背景 -
活动目标与核心指标 -
整体数据表现 -
做得好的地方 -
未达预期的地方 -
原因分析 -
后续优化动作 -
需要支持的事项
这就是 PPT 的骨架。
骨架出来以后，再去做排版，速度会快很多。
还有一句我经常追加：
请把每页标题改得更像公司内部汇报，不要像培训课件，也不要太营销。
因为 AI 很容易写出这种标题：
全链路赋能用户增长，实现复购价值跃迁。
听起来很热闹，但不像人话。
你可以让它改成：
本次活动带来了哪些实际转化。
简单，清楚，能用。
做 PPT 不要一开始就追求漂亮。
先把逻辑讲顺，再考虑好看。
如果你一开始就陷在模板里，很容易越做越乱。
我的顺序一般是：
先让 AI 搭结构。
再自己补数据和案例。
最后才做排版。
这套流程不高级，但适合普通人。
至少不会一打开 PPT，就被空白页劝退。
下篇写年中总结。
这个也很适合用 AI，因为很多人不是没有成绩，是忘了自己到底做过什么。
最后
如果你下次又要做汇报 PPT，可以先别急着找模板。先把这篇里的提示词复制过去，让 AI 帮你把骨架搭出来。
如果你想继续看这类普通人能直接用的 AI 方法，可以关注一下。
我会继续整理：周报、方案、PPT、会议纪要、总结、简历这些真实工作场景里的 AI 用法。 #工作汇报 #AI办公 #PPT大纲